Coordinateur(rice) Administration RH

Le Royal Mansour Tamuda Bay recrute un (e) Coordinateur(rice) Administration RH.

Activités et responsabilités En charge de vérifier les pièces administratifs à l’arrivée des nouvelles recrues et assure le suivi de leur actualisation au fil du temps et alerte la Responsable Administrative en cas d’incomplétude des dossiersAssiste les collaborateurs dans l’affectation des outils de travail et renseigne le quitus mis en place à cet effetReçois les demandes de congés payés & de récupération, les vérifie et s’assure qu’elles sont justesVérifie et corrige les anomalies de pointage sur le système de gestion du temps de travail sur la base des explicatifs fournis par les managers par rapport aux modifications des planningsEtablit les formulaires d’adhésion des nouvelles recrues aux différentes caisses (CNSS, Assurance, etc.

)Prépare les documents administratifs nécessaires pour l’élaboration des contrats d’assurance automobile et cyclomoteur dans le cadre de la convention mise en place et les remets à la Responsable de l’AdministrationEn charge d’établir la demande l’obtention des contrats de travail étrangers pour les expatriés sur le portail du Ministère de L’Emploi et prépare le dossier administratif qu’il remet au Chargé de l’Administration RH pour vérificationPrépare les dossiers administratifs pour la demande des cartes de séjour des expatriés et les remets au Chargé de l’Administration pour vérificationEffectue le suivi des dates de renouvellement des contrats de travail étrangers et des cartes de séjour, vérifie qu’il dispose de l’ensemble des pièces administratives et informe les concernés à l’avance des éventuels papiers manquants.

Profil RequisBAC+3 en gestion, une spécialisation en RH est un plusMinimum 1 année d'expérience, stage RH pris en compteMaîtrise de l'Arabe classique; Français courant; la maîtrise de l'anglais est un plus.