Wir sind eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in Wien, New York und Denver. Wir beraten visionäre Investoren und innovative Unternehmer von der Idee bis zum Exit, wobei unsere Expertise in Venture Capital, Corporate/M&A und Immobilienrecht regelmäßig ausgezeichnet wird. Bei uns zu arbeiten bedeutet, in einem teambasierten und kreativen Arbeitsklima auf höchstem Niveau „Impact“ zu erzielen, häufig mit gesellschaftlichem Mehrwert sowie bahnbrechenden wirtschaftlichen Ergebnissen für unsere Mandanten.
AufgabenEmpfang und Betreuung von Mandanten persönlich sowie telefonischAktenorganisation und Fristenverwaltung, Ein- und AusgangspostKoordinierung von Terminen und EventsKorrespondenz und KontaktmanagementVerantwortungsvolle Unterstützung im PartnersekretariatUnterstützung in allen administrativen und organisatorischen BelangenQualifikationsouveränes Auftreten, Eigenverantwortlichkeitschnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und Organisationstalentzuverlässiges und höchstes Engagement als lernbereiter Teamplayerausgezeichnete Deutschkenntnissevertraut im Umgang mit digitaler Kommunikation (Organisieren von Terminen- und Videokonferenzen, online Buchungen/Bestellungen)routinierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Kontaktverwaltung)Wir bevorzugen: kommunikationsfähig und kundenorientiert im Umgang mit Mandantengute Englischkenntnisse in Wort & SchriftBenefitsWir bieten:
eine langfristige Anstellung und Karriereentwicklungein freundliches und motiviertes Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Teameine kompetitive Entlohnung sowie Öffi-Ticket der Wiener Linienattraktive und klimatisierte Büroräumlichkeiten in bester Innenstadtlage (Börsegebäude)eine moderne Infrastruktur und digitale Arbeitsprozesse (kein Schreiben nach Diktat)Teamevents und gemeinsame VeranstaltungenWir sind gerne bereit, ein Gehalt entsprechend Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Qualifikation und Ihres Engagements zu bezahlen, auch deutlich über dem Kollektivvertrag. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Zeugnissen und Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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