Administrativ Assistent

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din rollVill du bidra till ordning, struktur och framdrift i ett tekniknära sammanhang – där din insats verkligen märks? Vi söker nu en driven och engagerad assistent till vår site i Kallebäck, Göteborg. I denna roll blir du ett viktigt stöd till cheferna för Production Development och Projects & Planning, samtidigt som du ingår i vårt nätverk av assistenter inom produktionsområdet.

Som assistent har du en central roll i det dagliga arbetet. Du är ofta navet i teamet – den som skapar förutsättningar för att andra ska kunna fokusera på sina uppgifter. Du arbetar nära både chefer och kollegor, och din struktur och initiativförmåga bidrar till att våra processer fungerar smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Administrativt stöd till chefer inom Production Development och Projects & PlanningPlanering, bokning och koordinering av möten, inklusive hantering av möteslokalerIntern kommunikation och informationsspridning inom produktionsområdetFörberedelse, strukturering och uppföljning av ledningsgruppsmötenReseplanering samt administration av resor och utläggSamordning och uppföljning av åtgärder och aktiviteterStöd till medarbetare inom produktion i administrativa frågorAktivt deltagande i utveckling och förbättring av assistentfunktionenDin profilFör att trivas i rollen ser vi att du är en självständig och strukturerad person som trivs med att ha breda kontaktytor och varierade arbetsuppgifter.

Du har ett proaktivt arbetssätt, tar egna initiativ och är inte rädd för att fatta beslut. Du är van att arbeta med hög servicegrad och har förmågan att prioritera rätt i en föränderlig vardag. Vi söker dig som har: Erfarenhet av liknande roll, t. ex.

som assistent eller administratörMinst gymnasieutbildning – eftergymnasial utbildning är meriterandeMycket god organisatorisk förmåga och känsla för struktur och detaljerHög integritet och flexibilitet inför nya eller snabbt förändrade förutsättningarGod datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala administrativa systemFörmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera rättEtt serviceinriktat och lösningsfokuserat arbetssättMycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt på svenska och engelskaStor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som vill växa tillsammans med oss och som ser styrkan i samarbete. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del avBakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare.

De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan. Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa.

Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem.

Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här. Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem härVänligen observera att urval och intervjuprocessen kommer att starta efter semesterperioden i augusti.