Sachbearbeiter/in Administration & Disposition (80–100 %)

Über unsWir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Fugendichtungen und Brandschutzlösungen. Unsere Projekte umfassen Neu- und Umbauten in der ganzen Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Erfahrung in der Bau- oder Baunebenbranche.Ihre HauptaufgabenAuftragsbearbeitung und Fakturierung: Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und RechnungenDebitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Verbuchen von Zahlungen, Mahnwesen, Kontrolle von EingangsrechnungenTelefonzentrale: Entgegennahme und Koordination von Kunden-, Lieferanten- und MitarbeitendenanliegenPersonaladministration: Pflege von Personaldaten, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Arbeitszeitkontrolle der MitarbeitendenEinsatz- und Auftragsdisposition: Planung und Koordination der Monteure auf Baustellen, Abstimmung mit BauleiternUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige BerufserfahrungBerufserfahrung in einem Bau- oder Baunebengewerbeunternehmen (idealerweise Fugendichtungen oder verwandte Bereiche)Selbständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent und Freude an vielseitigen AufgabenVersierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel); Erfahrung mit Odoo oder ähnlicher ERP-Software von VorteilFreundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und MitarbeitendenWir bietenEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen TeamModerne Arbeitsumgebung und offene UnternehmenskulturAttraktive Anstellungsbedingungen und EntwicklungsmöglichkeitenArbeitsort: Baar (ZG)Eintritt: Nach Vereinbarung