Sachbearbeiter:in Empfang / Administration

Equans Switzerland AGLuzernAuf einen Blick Veröffentlicht:24 Oktober 2025 Pensum:80% Vertragsart:Festanstellung Sprache:Deutsch (Fliessend) Arbeitsort:Zollhausstrasse 2, 6015 Luzern Für den Standort Luzern suchen wir nach Vereinbarung Unterstützung für unser Team im Bereich Empfang / Administration in einem 80 % Pensum.Das kannst du bei uns bewegenDu bist verantwortlich für den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Besucher und GeschäftspartnerDu nimmst Telefonanrufe professionell entgegen und leitest sie an die richtige Ansprechperson weiterDu organisierst und koordinierst Termine und Besprechungen sowie regionale AnlässeDu verwaltest den Posteingang und -ausgang sowie allgemeine E-MailaccountsDu unterstützt das Team, den Geschäftsführer, die Abteilungs- und Projektleitenden bei weiteren administrativen AufgabenDu pflegst und verwaltest die KontaktdatenbankDu arbeitest bei der Fakturierung und bei Kreditorenabklärungen mitDu unterstützt bei den Themen Flottenmanagement, Berufsbildungsadministration und KleidermanagementDu übernimmst die Ferienvertretung im Bereich Empfang / Administration und arbeitest während dieser Zeit 100%Das macht dich ausDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und hast bestenfalls bereits Erfahrung in diesem AufgabenbereichDu bist eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem gepflegten AuftretenDer tägliche effiziente Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlichSAP Kenntnisse sind von VorteilDu bist ein Organisationstalent und hast eine selbständige ArbeitsweiseDu verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDas bieten wir dirEin abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem kollegialen UmfeldEin eingespieltes und aufgestelltes TeamEin lebhaftes und herausforderndes UmfeldAttraktive Sozialleistungen und AnstellungsbedingungenInterne sowie externe WeiterbildungsmöglichkeitenEine familiäre Arbeitsatmosphäre, moderne Arbeitsmittel und Karrieremöglichkeiten innerhalb eines GrosskonzernsEquansAls führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team.Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen.Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.ArbeitsortEquans SwitzerlandZollhausstrasse 26015 LuzernDeine KontaktpersonOliver SANER+41 76 328 68 94Über das UnternehmenEquans Switzerland AGLuzernFirmenprofil ansehenDienstleistungen allgemein> 1 000 Mitarbeitende104 JobsBewertungen2.2 Führungsstil 1.3 Gehalt und Benefits 2.3 Karrieremöglichkeiten 1.3 Arbeitsklima 1.7 Basierend auf 11 Bewertungenhttps://equans.ch/de