Sachbearbeiter/in PBL-Administration

50%Studiendekanat, Medizinische Fakultät, Universität BernAnstellungsbeginn: 01. März 2026 oder nach VereinbarungPensum: 50% (idealerweise auf fünf Wochentage verteilt)Das Studiendekanat organisiert und koordiniert das Humanmedizinstudium und ist zentrale Schnittstelle zu Dozierenden, Studierenden, Kliniken, Instituten und weiteren universitären Stellen. Wir sichern die Qualität des Curriculums und unterstützen Dozierende und Studierende entlang des gesamten Studienverlaufs. Im Rahmen der Strategie 2030 entwickeln wir Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiter. Im Zuge einer planmässigen Nachfolgeregelung besetzen wir diese Funktion neu.Ihre HauptaufgabenGesamtadministration PBL (Problem-Based Learning) im Bachelor Humanmedizin (1.–3. Studienjahr) inkl. Planung und termingerechter DurchführungTutor:innen- und Peer-Tutor:innen-Management: Poolpflege inkl. Rekrutierung/Akquirierung, Einsatz- und Raumplanung, Kommunikation sowie BetreuungOrganisation der PBL-Tutor:innen-Ausbildungstage inkl. Einladung, Logistik, Teilnahmemanagement, Unterstützung vor Ort und NachbereitungAktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen der administrativen Abläufe inkl. deren Digitalisierung (Daten-/Listenpflege, Vorlagen, Workflows, Tools)Team-Support: Flexible Unterstützung des Bachelorteams bei weiteren administrativen Aufgaben sowie Bereitschaft bei Bedarf oder Umstrukturierungen, andere Aufgaben zu übernehmenIhr ProfilAbgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) und mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter:in in einer Drehscheibenfunktion – idealerweise im Hochschul- oder klinischen UmfeldSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Sie lernen neue Programme/Tools schnell und arbeiten prozess- und detailorientiertDienstleistungs- und Kundenorientiertheit, Teamorientierung mit Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität auch in SpitzenzeitenStilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von VorteilWir bietenVielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld mit GestaltungsspielraumFlexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit), Möglichkeit für HomeofficeModernes Arbeitsumfeld und motiviertes TeamAttraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitären Richtlinien, zentraler Standort mit guter ÖV-AnbindungBewerbung und KontaktBei Fragen kontaktieren Sie bitte Frau Michaela Born, Teamleiterin Bachelor, michaela.born@unibe.ch.Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum November 2025über das Online-Bewerbungsportal.E-Mail-/Postbewerbungen können nicht berücksichtigt werden.www.karriere.unibe.ch Rechtliche HinweiseJetzt bewerben