Sachbearbeiter Spedition & Office Administration (m/w/d) 80% - 100%

Ihre AufgabenSpeditionSie sind verantwortlich für die selbständige Koordination, Disposition und Ausführung der täglich anfallenden Sendungen (Import/ Export) Sie erstellen sämtliche zollrelevanten Versanddokumente zu Exportlieferungen und prüfen die Importdokumentationen der ZuliefererDes Weiteren sind Sie für die Abwicklung von Akkreditiven verantwortlich und erstellen Carnet-ATA’s und UrsprungszeugnisseSie unterstützen zusätzlich interne Stellen bei speditionsrelevanten Fragestellungen wie z.B. im Zusammenhang mit der Angebotslegung etc.Sicherstellung einer reibungslosen internen Vertretung im Bereich SpeditionAdministrationSie bereiten regelmässig die Daten für Kommissions-Auszahlungen an Agenten aufFür den Empfang von Besuchern und externen Dienstleistern sind Sie die zentrale AnlaufstelleTelefonische Kontaktaufnahmen für den ganzen Standort nehmen Sie mit Freude entgegen und leiten diese entsprechend weiter. Zudem pflegen Sie die zentrale E-Mail-Adresse.Sie verwalten die Sitzungszimmer und sind verantwortlich für den Inhalt der InformationsmonitoreSie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Firmenanlässen sowie bei allgemeinen administrativen TätigkeitenIhre QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige QualifikationWeiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich SpeditionslogistikSicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS Office-AnwendungenFliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)Selbständige, kundenorientierte Arbeitsweise mit einer hohen ZuverlässigkeitTeamfähige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer Can-do/Will-do-Mentalität und Blick über den TellerrandUnser AngebotAls einer von über 4.000 Mitarbeitenden weltweit können Sie persönlich in der RENK-Gruppe und bei RENK-MAAG GmbH durchstarten.Anstellungsbedingungen nach GAV SwissmemSehr gute Sozialleistungen und eine überdurchschnittliche AltersvorsorgeREKA Checks BeteiligungKollegialer Führungsstil und eine du-KulturGute Anbindung an ÖVFlexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zu Home-OfficeAnsprechpartnerRENK-MAAG GmbHBarbara KellerSulzer-Allee 468404 Winterthur+41 (0)52 262 89 86