Sachbearbeitung Kita-Portal (m/w/d)

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.Unser StellenangebotSachbearbeitung Kita-Portal (m/w/d)Amt für KindertagesbetreuungReferenznummer: 51102180_3Veröffentlichung: 16.10.2025Stellenbewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesOGehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 43.563-48.023 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/ZuschlägeWeitere Infos:Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.Aufgabengebiet:Aufgaben des technischen Supports gegenüber den Eltern, hierzu zählen insbesondere:Telefonische Beratung bei technischen ProblemenBearbeitung von E-Mail Anfragen sowie ParteiverkehrKlärung von Support-Anfragen gegenüber den 80 Trägern und ca. 350 EinrichtungenDatenverwaltung und ManagementQualitätssicherung der Daten, hierzu zählen insbesondere:Fehlerhafte Einträge korrigieren/Duplikate zusammenführenAktualisierung des Eltern-PortalsErmittlung der gesamten freien Plätzen in den Kitas sowie Erstellung regelmäßiger Auswertungen und StatistikenDurchführung von Schulungen des Kita-PlanersTechnische Überwachung des Kita-PortalsVoraussetzungen:Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oderFachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oderErfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch bzw. rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten BüroberufWünschenswert:Verständnis der rechtlichen Vorgaben bezüglich Datenschutz und Urheberrecht, insbesondere beim Umgang mit Kinder- und FamiliendatenGrundlegendes Verständnis von Datenbanken, IT-Systemen und -Tools sowie IT-AffinitätVertrautheit mit dem Eltern-Portal und dem internen Kita-Planer-SystemKenntnisse der Kita-Verwaltung und TagespflegeKommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, Inhalte klar zu vermittelnStrukturierte, selbstständige, schnelle und zuverlässige ArbeitsweiseSichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und SchriftWir bieten:Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der ArbeitszeitEine attraktive betriebliche Altersvorsorge für TarifbeschäftigteVergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit FahrtkostenzuschussEinen krisensicheren ArbeitsplatzMöglichkeit von Fahrradleasing per GehaltsumwandlungUrlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am FaschingsdienstagGgf. Unterstützung bei der WohnungssucheRechtliche InformationenWenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.Weitere Infos:Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem.29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich. Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portalwww.anerkennung-in-deutschland.definden. Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 05.11.2025 online.Kontakt:Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)Herr Wagenpfeil, Tel.: 0821 324 - 34209 (bei fachlichen Fragen)Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.