Sales Monitoring & Administration Officer / Executive (For Swan Group of Industries) - Job ID : 1426607

Swan Group of Industries is looking for Sales Monitoring & Administration Officer / ExecutiveJob Description / ResponsibilityKey Responsibilities:1. Sales Monitoring & Reporting (বিক্রয় পর্যবেক্ষণ ও রিপোর্টিং)Track daily, weekly, and monthly sales performance against targets (by region, product, and sales team). (দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক বিক্রয় কার্যক্রম টার্গেটের সাথে তুলনা করে পর্যবেক্ষণ করা (অঞ্চল, পণ্য ও সেলস টিমভিত্তিক)Prepare and update sales dashboards, summaries, and progress reports for management. (বিক্রয় ড্যাশবোর্ড, রিপোর্ট ও বিশ্লেষণ প্রস্তুত করা এবং ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষকে উপস্থাপন করা।)Maintain a centralized database for sales orders, customer information, and performance metrics. (বিক্রয় অর্ডার, গ্রাহক তথ্য ও কর্মদক্ষতার ডাটাবেস সংরক্ষণ করা।)Analyze sales trends and highlight deviations or gaps for corrective action. (বিক্রয় প্রবণতা বিশ্লেষণ করে ঘাটতি বা বিচ্যুতি শনাক্ত করা।)Coordinate with sales representatives to collect, verify, and reconcile field sales data. (ফিল্ড সেলস টিমের কাছ থেকে বিক্রয় তথ্য সংগ্রহ ও যাচাই করা।)2. Order Processing & Sales Coordination (অর্ডার প্রসেসিং ও সেলস কো-অর্ডিনেশন)Ensure proper order entry, confirmation, and coordination with concern departments. (গ্রাহকের অর্ডার গ্রহণ, যাচাই এবং সংশ্লিষ্ট ডিপার্টমেন্টের সাথে সমন্বয় সাধন করা)Support in verifying customer orders, pricing, discounts, and credit terms according to company policy. (গ্রাহক অর্ডার, মূল্য, ডিসকাউন্ট ও ক্রেডিট শর্তাবলী কোম্পানির নীতিমালা অনুযায়ী যাচাই করা।)Follow up on pending deliveries and payment collections with relevant departments. (অসম্পূর্ণ ডেলিভারি ও পেমেন্ট ফলো-আপ করা।)Assist in coordinating sales promotions, campaigns, and dealer programs. (সেলস প্রমোশন, অফার বা ডিলার প্রোগ্রামে সহায়তা করা।)3. Administrative Support (প্রশাসনিক সহায়তা)Maintain records of dealer/distributor agreements, targets, and commission structures. (ডিলার/ডিস্ট্রিবিউটর টার্গেট, কমিশন ও চুক্তিপত্রের রেকর্ড রক্ষা করা।)Coordinate travel plans, meeting schedules, and logistics for the sales team.Support in sales meeting preparations, minutes, and follow-ups. (সেলস টিমের মিটিং, ভ্রমণ পরিকল্পনা ও অন্যান্য প্রশাসনিক কাজ সমন্বয় করা।)4. Communication & Coordination (যোগাযোগ ও সমন্বয়)Serve as a liaison between the sales team and internal departments (Accounts, Supply Chain, Marketing, Factory). (সেলস টিম ও অন্যান্য বিভাগ (অ্যাকাউন্টস, সাপ্লাই চেইন, মার্কেটিং, ফ্যাক্টরি) এর মধ্যে সমন্বয়ের ভূমিকা পালন করা।)Ensure all communication from field sales is properly documented and reported. (ফিল্ড সেলস টিমের সকল রিপোর্ট ও যোগাযোগ যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা।)5. Compliance & Control (নীতিমালা ও নিয়ন্ত্রণ)Ensure all sales operations are conducted following company policy and approval hierarchy. (বিক্রয় কার্যক্রম কোম্পানির অনুমোদন কাঠামো ও নীতিমালা অনুযায়ী হচ্ছে তা নিশ্চিত করা।)Assist in sales audit preparation and data verification when required. (অডিট প্রস্তুতি ও বিক্রয় তথ্য যাচাইয়ে সহায়তা করা।)Educational RequirementsBachelor/HonorsMastersSkills Required: MS Office, sales and Distribution, Data Management, Monitoring and Supervision, Reporting and Documentation, Leadership and Good Communication skill., Problem solving and multi tasking skillExperience RequirementsAt least 4 year(s)The applicants should have experience in the following business area(s):Manufacturing (FMCG),Food (Packaged)/Beverage,Group of Companies,Chemical Industries,Plastic/ Polymer Industry,Furniture ManufacturerJob LocationAnywhere in Bangladesh