Sales Support ? Tender Specialist

Adecco ItaliaAdecco Financial Services per Multinazionale leader nel settore energetico ricerca una/un Sales Support - Tender Specialist. La risorsa riportera all'Head of Grid Technologies Sales e si occupera di garantire la gestione accurata e tempestiva dei documenti e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda a gare pubbliche e procedure di approvvigionamento, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile. Inoltre, supportera il team commerciale e le funzioni interne nel processo di gara. In particolare, si occupera di: - Gestione dei portali di e-procurement pubblici e delle piattaforme di gara; - Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare e qualifiche; - Controllo formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima dell'invio; - Collaborazione con i dipartimenti interni (Sales, Proposal, Legal, HSE, Finance, Quality) per ottenere documenti e allegati; - Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte; - Supporto nella redazione delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.); - Monitoraggio delle scadenze documentali e dei rinnovi, garantendo la piena conformita normativa; - Preparazione di report periodici sulle attivita di gara e sullo stato dei documenti. Requisiti necessari: - Diploma o laurea a indirizzo economico/giuridico; - Esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office, ufficio gare, amministrazione gare) di 2/4 anni; - Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche; - Ottima padronanza del pacchetto Office; - Conoscenza del Codice degli Appalti e le normative ANAC; - Conoscenza professionale della lingua inglese; - Disponibilita a effettuare trasferte, soprattutto durante il periodo iniziale. Completano il profilo l'attenzione ai dettagli, doti di precisione e di proattivita e la capacita di lavorare in team. Si propone iniziale inserimento di un anno con contratto in somministrazione, finalizzato al proseguo. CCNL Metalmeccanico, RAL 40-50K + mensa aziendale. Full time, previsto smart working. Luogo di lavoro: Milano (20128). Disponibilita oraria: Full TimeSettore: AltroRuolo: Commerciale/Vendite