Coordinadora de Graduaciones

Responsable de planificar y organizar todos los aspectos relacionados con las ceremonias de graduación en una institución universitaria. Su objetivo principal es asegurar que las graduaciones se lleven a cabo de manera exitosa y sin contratiempos, coordinando la logística, la comunicación con los graduados y sus familias, y supervisando el desarrollo de las ceremonias, así como garantizar una experiencia exitosa y memorable para los graduados y sus familias. Además, se encarga de garantizar que todos los requisitos y protocolos establecidos por la institución y las autoridades correspondientes se cumplan adecuadamente. Industria:

UniversidadResponsabilidades Coordinar toda la logística de graduaciones, incluyendo reuniones, procesos, tiempos, supervisión, reportes, estadísticas, armado de kits, etc. Revisar expedientes de los graduandos para asegurar que cumplen con los requisitos necesarios para la graduación. Realizar el pedido anual de togas y demás accesorios necesarios para las ceremonias de graduación. Elaborar pedido de piezas para la imprenta (programas de mano, etc. ). Realizar listados y reservas de espacios relacionados a las ceremonias de graduación. salario: Q7,500. 00 con prestaciones de leySe asigna parqueoUbicación zona 10Horario 8: 00 am a 6: 00 pm lunes a viernes; eventualmente sábados.

Debe contar con vehículo propio o facilidad de transporte. Requisitos: Experiencia en coordinación de eventos de graduación en instituciones universitarias. Conocimiento de los procesos y requisitos necesarios para la organización de graduaciones. Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para interactuar con estudiantes, profesores y personal administrativo. Capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente, manteniendo un alto nivel de organización y atención al detalle. Flexibilidad para trabajar en horarios variables, incluyendo fines de semana y días festivos, según sea necesario para la realización de las graduaciones.

Estamos en la búsqueda de una persona altamente detallista, con un enfoque riguroso en la calidad y el cumplimiento de procesos. Se requiere una profesional con excelente ortografía, capacidad para trabajar bajo estándares estrictos y con un alto nivel de exigencia personal. Es fundamental contar con disponibilidad para extender la jornada laboral cuando sea necesario, por lo que no debe presentar inconvenientes de transporte. Si eres organizada, meticulosa y comprometida con la excelencia, esta oportunidad es para ti.