Deine Aufgaben bei uns Abwicklung von kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben rund um den operativen Projektlebenszyklus sowie den Standort DuisburgEmpfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei internen und externen SchulungenBearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Paketannahme und Verwaltung des Bürobedarfs, sowie der Employer Branding Artikel (Arbeitskleidung) Ansprechpartner für unsere Dienstleistern (Reinigung, Wartung etc. ) sowie Vermietern bei BedarfEinkaufsabwicklung projektbezogener Bedarfe (z. B. Material, Arbeitskleidung)Reiseplanung, inklusive Beantragung von A1-Bescheinigungen für EntsendungenUnterstützung bei Kassenführung, Mahnwesen und KreditkartenabwicklungKoordination mit der Buchhaltung, Unterstützung der LiquiditätsplanungErstellen von Ausgangsrechnungen und Service-Reports, inkl.
Versand und SystempflegeVerwaltung unseres Fuhrparks sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um Dienstwagen, Werkstatttermine und TankkartenDas bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches StudiumErste Berufserfahrung im administrativen oder operativen Bereich wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDu arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständigDu hast Freude am Organisieren und am Umgang mit MenschenDu kommunizierst klar, freundlich und verbindlichDu bringst eine hohe Einsatzbereitschaft für die Arbeit im Büro mitSehr gute MS-Office-KenntnisseFührerschein der Klasse BWir bietenEinen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen im Zeitalter der Industrie 4.
0Flache Hierarchien Leistungsgerechte VergütungBetriebliche Altersvorsorge, sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen (Wellhub) Moderne technische ArbeitsmittelIndividuelle WeiterbildungenAusführliches OnboardingKontinuierlicher Austausch in einem kollegialen TeamFlexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Kernarbeitszeiten
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