Secrétaire 2

Entité organisationnelleFaculté de psychologie et des sciences de l'éducationFonctionSecrétaire 2Code fonction501006Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité40%Délai d'inscription28-11-2025Référence6664Pièce(s) jointe(s)CDC_Secr2_PôleCité_40%.pdf (PDF, 322,81kb)Description du posteDans Le Cadre Des Missions De Service à La Cité, De Formation Et De Recherche De Pôle Cité, Nous Souhaitons Engager Un-e Secrétaire 2 Qui Aura Pour Mission D'assurer La Gestion De L'ensemble Des Tâches Administratives Du Pôle Cité Et D'offrir Un Soutien Administratif Aux 11 Unités. Les Tâches Principales De Secrétariat Seront Recevoir et traiter le courrier et les e-mails du pôle-cité (courrier A.I., dossier des patients, demande d'expertise., etc.), prendre en charge les aspects administratifs et faire suivre le courrier et/ou les messages aux bons destinataires. Gérer l'organisation des consultations de psychologie clinique et de neuropsychologie : recueil des données administratives des patients (nom, adresse ... ), prises de rdv, convocations, et adaptation du système de facturation aux différentes unités. Participer aux séances du conseil du Pôle Cité (2 /an), ainsi qu'aux réunions du bureau (4 à 6 /an). Préparer l'ordre du jour des séances, convoquer les séances, rédiger les procès-verbaux des séances.Des tâches de comptabilité, de communication (en collaboration avec le service audiovisuel et la chargée de communication de la FPSE), ainsi que d'organisation (séminaires de formation internes et externes,table ronde, journée à thème, cycle de conférence, etc.), feront également partie du cahier des charges de la personne sélectionnée pour ce poste.Titre et compétences exigésUn CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, ainsi qu'une expérience de secrétariat d'au minimum 3 ans sont demandés. De plus, une expérience médicale serait un atout.Les Compétences Suivantes Sont Souhaitées Maîtrise parfaite de la langue française, aisance rédactionnelle et orthographique. Expérience dans la prise et rédaction de PV. Maîtrise des outils informatiques Microsoft (Word, Excel, Power Point).Facilité à appréhender d'autres applications informatiques pour l'élaboration et la gestion de formulaires en ligne, traitements statistiques, comptabilité, etc.Aisance relationnelle, sens des priorités et diplomatie sont des qualités essentielles pour ce poste.Entrée en fonction01.01.2026ContactLes dossiers de candidature doivent être exclusivement déposés en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous "Postuler/Apply now". Aucun dossier transmis par mail ou par courrier ne sera examiné.ObservationsLE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.