Secrétaire de direction

Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire de direction pour une organisation locale.Mission :Support à la Direction du dpt. IT et de son équipeGestion de l’agenda de la direction, organisation des déplacements et des réunions, rédaction des PVsSuivi de contrats, traitement des factures, contrôle des tempsSuivi du budget et rédaction des bons de commandePréparation de documents, présentations, gestion et diffusion de la communication interne et des informationsGestion des appels, accueil des visiteurs/fournisseurs, traitement de la correspondanceGestion des accès IT/sorties des collaborateursOrganisation des formations, suivi des absences, gestion des notes de fraisEconomat, classement et divers travaux administratifs. Profil:CFC d’employée de commerce et/ou formation de secrétaire de directionLangue maternelle française, aisance de rédaction et parfaite maîtrise de l’orthographeExpérience réussie de 5 ans dans un poste similaire en SuisseA l’aise avec les budgets et le traitement des factures (gros volume)Aptitude et à prendre et rédiger des PVsBonne maitrise de MS OfficeOrganisée, précise, rigoureuse et sens du service. Flexible, dynamique, rapide et bon esprit d’équipeDomicile en Suisse de préférence et disponible de suite pour minimum 3 moisTon contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.#multi #multi_geneve