Secrétaire de Notaire - 50 to 80 % - Michael Page - Switzerland

About Our ClientIl s'agit d'une Etude de Notaire familiale située sur la côte vaudoise qui partage des valeurs de bienveillance et d'esprit collaborateur.Job DescriptionVos responsabilités seront les suivantes:Gestion de l'accueil, de la réception et du standard téléphoniquePréparation des légalisations de signatures et copies conformesPréparation des dépôts de dessins et établissement des factures associéesSuivi auprès des consulatsTenue du répertoire des actes signés par les notairesRéception, numérisation et distribution du courrierTâches administratives diverses (ex. : programmation de réunions Zoom à distance)Évolution possible: aide à la rédaction d'actes juridiquesThe Successful ApplicantVotre profil:Vous êtes une personne rigoureuse et avez le sens du détailVous êtes discrète et avez le sens de la confidentialitéVous êtes dotée d'une excellente communicationVous avez un réel sens de l'organisation et de la gestion des prioritésWhat's On OfferUn poste évolutif au sein d'un environnement familial et bienveillant.