Secrétaire médical(e) au CLAT - H/F

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal. Il comporte plus de 1300 lits et emploie 4 686 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex. Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.Le PosteNous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre de Lutte Anti-Tuberculeuse (CLAT)Un centre de Lutte Antituberculeuse a pour missions de : Missions dans le domaine de la lutte contre la tuberculoseRéalisation des enquêtes autour d'un cas et suivi de ces enquêtesRéalisation des dépistages ciblés auprès des publics à risque (Infections Tuberculeuses Latentes (ITL) et tuberculoses maladies)Participation au suivi médical et médicosocial des personnes traitées pour la tuberculose ou pour une infection tuberculeuse latenteSuivi médical et délivrance nécessaire du traitement de la tuberculose pour les personnes éloignées des systèmes de prévention et de soinsVaccination antituberculeuse gratuitePromotion et participation à la diffusion des informations et bonnes pratiques professionnelles auprès des autres professionnels de santé intéressés et auprès de ses partenairesMissions dans le domaine de la prévention des risquesRéalisation des actions de prévention, en particulier de sevrage tabagique, auprès des personnes suivies pour une tuberculose maladie ou une ITLProposition de bilans préventifs aux personnes éloignées des systèmes de prévention et de soinsMissions d'information et d'orientation du CLATAccueil, écoute, information et orientation des usagers par des actions individuellesRéalisation également de cette mission los d'actions collectives d'éducation à la santé, notamment à l'occasion des enquêtes autour d'un casUne secrétaire médical(e) du CLAT a pour missions de : AccueillirAccueil physique : enregistrement Hextant, création d'un dossier et saisie des données administratives, facturation des actes, enregistrement SiloxaneOrientation des patients des différents servicesAccueil et saisies en direct dans les dépistages collectifs extérieursSecrétariatSaisie des informations administratives dans le logiciel SiloxaneClassement, archivageScanner tous les documents du dossier médical dans SiloxaneCourriers de compte-rendu médicaux des consultations médicalesGestion des mails (impression, archivage, réponse...)Création et envoi de convocation pour les patients du CLAT en interne au CHANGE ou en externe (cabinet de radiologie...)Création de Powerpoint, cartes de visiteCommunication et circulation des informations concernant le service, ses actions et la documentationPréparation de camion radioAvant : affiches et bons de circulationPendant : Accueil, saisie et orientationAprès : Récupération des résultats, scan et renvoi des résultatsPréparation de plaquettes d'informations en français et langues étrangèresParticipation à la gestion des dossiers d'enquêteStatistiques sur tableaux Excel, RAAP (Rapport Annuel d'Activités et de Performances)Participation aux réunions (comité régional, réunion de service et réunion, Interclat...)Participation au recueil des données épidémiologiquesVérification et liquidation des factures des professionnels de santé conventionnés le cas échantCommande papeterieTéléphoneAccueil téléphonique : information, prise de rendez-vous, transmission, orientationPrise de rendez-vous d'imagerie médicale (radio, scanner...)Lien avec les différents services de l'hôpital (ULIN, médecine du travail...)Lien avec nos partenaires (PASS, La Halte, CADA...)Fax et mail avec l'ARS et différents partenairesClepsydreGestion du planning médicalSaisie mensuelle des changements de planning et impressionLien avec la direction concernant les congés du médecin, RTT, CET...Profil RecherchéConnaissance des droits des patientsConnaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)Connaissance des techniques de l’accueil et de la communicationMaîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographeMaîtrise du vocabulaire médicalMaîtrise des outils de la téléphonieConnaissance de logiciel (s) patientsMaîtrise des principaux logiciels de bureautiqueMaîtrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée (intranet - Internet)Qualités : Aimant le contact et la relation à l’autre, la secrétaire médicale s’exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d’analyser, d’évaluer le degré d’urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d’une capacité d’adaptation aux enjeux.Qualifications : Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve).« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »