Secrétaire médical-e référent-e

Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-eSecrétaire médical-e référent-eVotre missionParticiper à l’organisation et à la coordination des secrétariats d’unité. Planifier les horaires, veiller à la disponibilité des ressources humaines et assurer une bonne communication au sein des équipesParticiper au recrutement, à la formation, au suivi et à l’évaluation des collaborateurs, en accompagnant leur développement et en contrôlant la qualité du travail réaliséAssurer un accueil et une prise en charge de qualité des patientsPlanifier et organiser des rendez-vous, interventions chirurgicales et examensGarantir la gestion administrative des dossiers patientsEffectuer la dactylographie des rapports et autres correspondancesGérer le courrier de l'ensemble du secrétariatFavoriser la collaboration entre les secrétariats et les autres servicesIdentifier les problèmes ou besoins d’amélioration, propose des solutions et met en place des processus optimisésVos atoutsTitulaire d'un CFC d'assistante médicale, ou d'employée de commerce, diplôme de secrétariat médical ou formation jugée équivalenteAu bénéfice d'une expérience de secrétaire médicale confirmée. Expérience hospitalière un atoutParfaite maîtrise de la langue française, un bon niveau d'orthographe est exigé.Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelleRésistance au stress, qualité relationnelle, esprit d'équipeNous vous offronsUne activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents et des conditions salariales en rapport avec vos compétences.Taux d'activité : 100%Nature du contrat : Contrat à durée indéterminéeEntrée en fonction : A convenirLieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, LausanneRémunération : Selon les normes DECFORenseignements : Charlène Soubeirat, responsable des secrétariats, 021 626 80 64