Secretária Administrativa - Financeira

A Quadrantis Capital – Sociedade de Capital de Risco, S.A., sociedade gestora de referência no setor de private equity e em expansão, procura integrar na sua equipa uma Secretária Administrativa Financeira, altamente organizada, autónoma e com forte capacidade de gestão administrativa e financeira, para apoiar transversalmente os departamentos administrativo, financeiro e a equipa de gestão.Responsabilidades Apoio Administrativo e FinanceiroElaboração e formatação de documentos em Excel, Word e PowerPoint.Organização, digitalização e arquivo de documentação contabilística.Elaboração de pedidos de certidões de não dívida (AT e Segurança Social).Leitura e interpretação de documentos e formulários bancários.Registo, distribuição e organização de correio/correspondência (entrada e saída).Gestão do economato (encomendas de consumíveis).Circularizações (para efeitos de auditorias) e formatação de correspondência diversa.Responsabilidade pela caixa da sociedade gestora.Recolha e organização de informação de apoio aos Recursos Humanos (medicina no trabalho, gestão de ausências, entre outros).Deslocações Pontuais ao ExteriorEntregas e recolhas nos CTT.Outras instituições ou entidades na cidade e arredores.Apoio aos Administradores e ReuniõesApoio logístico em reuniões.Marcação e organização de viagens, reservas de hotel e itinerários.Preparação de documentos e apresentações para reuniões e conferências.Perfil do Candidato Formação técnica ou superior nas áreas de Administração ou Secretariado (fator preferencial).Experiência mínima de 3 anos em funções similares.Bons conhecimentos da língua inglesa, oral e escrita.Conhecimentos informáticos sólidos, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint.Forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e rigor.Capacidade de gestão de múltiplas tarefas e prioridades.Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.Experiência em suporte administrativo e operacional à equipa de gestão.Sentido crítico, ética profissional e autonomia.O que oferecemos Integração numa sociedade gestora de referência no mercado e em contínuo crescimento.Contrato de trabalho sem termo.Subsídio de alimentação.Seguro de saúde.Ambiente profissional, exigente, colaborativo e estimulante, com possibilidade de aprendizagem contínua.Como se pode candidatar: Envie o seu CV atualizado para  geral@quadrantiscapital.com com o assunto: “Candidatura – Secretária Administrativa Financeira”.