Secretária Da Diretoria – Canoas – RS - Trabalhos Disponíveis

Sobre a EmpresaDivulga VagasLocalização: Canoas-RSDetalhes da VagaÁrea de Atuação: SecretariasAtribuiçõesPrincipais Responsabilidades: Assessorar em demandas administrativas; Organização e controle de agendas; Gerenciar viagens, reuniões e compromissos; Receber contatos do e-mail marketing da empresa e encaminhar para a vendedora; Manter a mesa da diretoria organizada somente com as demandas do dia; Organizar e Catalogar Documentos; atualizar arquivos, cronogramas da semana que envolve os compromissos da Diretora; Preparar relatórios semanais, apresentações, elaborar planilhas e gráficos; Preparar reuniões com setores da empresa. compras, financeiro, comercial, expedição etc. Possivelmente pode trabalhar 1 sábado por mês para auxilio no fechamento.RequisitosRequisitos e Qualificações:Vai ser cobrada diariamente principalmente compromissos esquecidos então reintegro organização é um Pré requisito muito importante . Português claro e legível (escrever bem e falar bem); Experiência prévia no atendimento de executivos; Ensino Médio completo e Superior em andamento será um diferencial.Morar próximo da empresa será um diferencial Domínio do Pacote Office indispensável (faremos testes) Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Perfil ágil e discreta, (assuntos tratados na sala de reunião ficam na sala de reunião); Postura ética e alta capacidade de confidencialidade, assinara contrato de confidencialidade.Salário: Salário a combinar