Job Description
O Secretário Escolar é responsável por realizar atividades administrativas e burocráticas em instituições de ensino, garantindo o bom funcionamento da escola. Ele atua como elo entre a direção, professores, alunos e pais, cuidando da organização de documentos, matrículas, boletins, entre outras demandas. Além disso, o Secretário Escolar auxilia no controle de frequência dos alunos, na elaboração de relatórios e na comunicação interna e externa da escola.Realizar matrículas e transferências de alunos, mantendo a documentação atualizada.Organizar e arquivar documentos referentes aos alunos, professores e funcionários da escola.Elaborar e emitir boletins, certificados e demais documentos necessários aos alunos.Controlar a frequência dos alunos, registrando faltas e atrasos.Auxiliar na elaboração de relatórios pedagógicos e administrativos.Atender pais, alunos e professores, prestando informações e orientações.Participar de reuniões pedagógicas e administrativas, contribuindo com a organização da escola.Realizar a comunicação interna e externa da escola, por meio de telefonemas, e-mails e outras formas de contato.Colaborar com a organização de eventos e atividades escolares.Zelar pela organização e limpeza do espaço de trabalho, garantindo um ambiente adequado para o desempenho das atividades.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period