Secretário(a) Executivo(a)

Resumo da PosiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para assessorar diretamente cinco Diretores, atuando como suporte estratégico e operacional em ambiente corporativo dinâmico e de alta exigência. A profissional será responsável por garantir fluidez nas rotinas executivas, organização das demandas e excelência na comunicação, contribuindo para a otimização do tempo e da agenda da liderança.O perfil ideal contempla postura assertiva, discrição, elevado nível de organização, capacidade de adaptação e habilidade para lidar com múltiplas prioridades com leveza e profissionalismo.Principais ResponsabilidadesGerenciar agendas simultâneas, assegurando adequada priorização de compromissos e antecipação de conflitos;Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística completa (passagens, hospedagens, traslados, e etc);Coordenar reuniões presenciais e virtuais, preparando materiais de apoio e atas quando necessário;Atuar como interface entre Diretoria e stakeholders internos e externos, garantindo comunicação clara, objetiva e confidencial, inclusive em inglês;Revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações executivas com alto nível de precisão;Realizar a gestão de ligações e demandas administrativas, filtrando e direcionando assuntos conforme prioridade;Acompanhar prazos, pendências e fluxos de aprovação, assegurando cumprimento de cronogramas;Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais;Adaptar-se a mudanças de cenário com agilidade e equilíbrio.RequisitosExperiência consolidada como Secretária Executiva ou em posição equivalente de suporte à alta liderança;Inglês avançado para comunicação escrita e verbal;Experiência com organização de agendas executivas complexas e gestão de múltiplos stakeholders;Disponibilidade para atuação 100% presencial na região da Faria Lima / SP.