Secrétaire - Assistant(e) de direction

Part time
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Job Details

Employment Type

Part time

Category

Other

Salary

30.00 USD

Valid Through

Aug 29, 2025

Job Description

✨ NOUS RECRUTONS !UN·E SECRÉTAIRE – ASSISTANT·E DE DIRECTION (30-40%)Notre atelier d’architecture, jeune et dynamique, évolue dans un cadre chaleureux où la bienveillance, l’humain et la bonne humeur sont au cœur du quotidien. Nous cherchons une personne rigoureuse et polyvalente pour rejoindre une équipe soudée, engagée et passionnée.

🎯 Gestion administrative et organisationnelleAccueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteursPlanification des rendez-vous, réunions et déplacementsRédaction de courriers, notes, comptes rendus, dossiers de permis, appels d’offresClassement et archivage des documents techniques et administratifsCoordination entre l’équipe, les clients, les entreprises et les administrations🎯 Suivi de projetsConstitution des dossiers pour les différentes phases (consultation, exécution, etc.

)Suivi des factures, contrats, paiements et autorisationsRédaction des descriptifs de travaux, gestion des devisÉlaboration des comptes rendus de chantier à partir des notes des architectes🧠 Profil recherchéSens de l’organisation et gestion efficace des prioritésCapacité à s’adapter à des missions variéesExcellente maîtrise du français écritCompétence dans les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion)Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe📍 Informations pratiquesTaux d’activité : 30% à 40% (jours à définir)Lieu : poste basé exclusivement à l’atelierEntrée en fonction : immédiate ou à convenirSite web: https: //meylanmonbaron.

ch/📩 Candidaturesà envoyer par courriel à l'adresse suivante: mm@meylanmonbaron. ch

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