Secrétaire - Direction de la Commission du Cinéma F/H/X

Secrétaire - Direction de la Commission du Cinéma (F/H/X)1 poste(s) recherché(s) - Administration générale de la CultureDate limite de candidature le 15/09/2025 inclus l Référence : O7 DD1 2025 011DescriptionVotre rôleLa Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un secrétaire (F/H/X) pour l’Administration Générale de la Culture – Service Général de l’Audiovisuel et des Médias – Direction de la Commission du Cinéma. La fonction consiste à assurer le secrétariat et le suivi administratif de la Commission du Cinéma (instance d’avis).

Le/la titulaire de la fonction a pour mission de réceptionner, collecter et encoder des données/documents afin de disposer de tous les éléments nécessaires au traitement des dossiers.

Dans Cette Fonction, Vous Serez Principalement Amené àGérer les communications et courriersVous gérez les appels téléphoniques et l’accueil physiqueVous réceptionnez et gérez le courrier/courriel entrant et sortantVous rédigez des courriers divers et assurez l'indicatage des courriersAssurer des tâches relatives au soutien organisationnel et administratif de la Commission du CinémaVous tenez à jour l’agenda Vous prenez en charge l’organisation logistique des réunionsVous rédigez des notes d'informations en interne et en externe, ainsi que tous types de documents et de présentationsApporter un soutien administratif et fonctionnelVous mettez à jour des procédures et documents standards utilisés par le service Vous rédigez et traitez de la correspondance à partir de consignes orales ou écrites, de textes ou rapportsVous recherchez et transmettez des informations/données demandéesVous répondez aux demandes de renseignementsGérer des dossiers et archiverVous assurez le suivi de dossiers confiés et des procédures de la Commission du CinémaVous triez, classez et archivez des documents/dossiers papiers et informatisésVous tenez des échéanciersVous effectuez les recherches nécessaires à la constitution des dossiersVous calculez et gérez les émoluments des membres de la Commission du CinémaGestion de bases de données Vous gérez, actualisez et alimentez la base de données de la Commission du CinémaEffectuer des reportings et produire des statistiquesVous tirez des listes et tableaux Vous réalisez des reportings réguliers du suivi des dossiers auprès de votre hiérarchieCette liste des tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? Thierry VANDERSANDEN thierry. vandersanden@cfwb. be (jusqu’au 05/09/25 ) et Justine GUSTIN justine. gustin@cfwb. be (à partir du 06/09)Rôle du serviceLe Service général de l'Audiovisuel et des Médias gère l’aide au cinéma et à la production audiovisuelle en général, le secteur des médias audiovisuels (radio, télévision, transmission) ainsi que l'aide à la presse écrite en Fédération Wallonie-Bruxelles. Le Centre du Cinéma et de l’Audiovisuel assure le secrétariat de la Commission du Cinéma.

Son rôle est d’examiner les demandes d’aides à l’écriture et à la production d’œuvres cinématographique et audiovisuelle pour ensuite remettre un avis au ministre ayant l’Audiovisuel dans ses attributions. ProfilDiplôme(s) Vous êtes en possession d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ou de son équivalence reconnue par le Service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)Atout(s)Une expérience (job, stage, bénévolat, …) dans la conception et/ou la gestion d’une base de données constitue un atout. Compétences évaluées lors de l’entretien de sélectionCompétences techniquesConnaissance des techniques d’expression écrite Connaissance des techniques d’expression oraleConnaissances élémentaires en ExcelCompétences comportementalesAnalyser l’information : Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'informationStructurer le travail :

Structurer son travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématiqueAgir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifsVotre motivation sera évaluée lors de l’entretien. Vous avez une question sur la procédure ? mathilde. parisis@cfwb. beLieu de travailBruxellesContratContrat à durée indéterminéeTemps plein (38h)Salaire annuel Entre 30. 297,47 € brut et 56. 319,64 € brut Echelle barémique : 200/1 Niveau d'emploi :

Certificat d'enseignement du secondaire supérieur Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairementAvantages Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail Chèques-repas Pécule de vacances et allocation fin d'année Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail Indemnité vélo Assurance hospitalisation de base gratuite 27 jours minimum de congé par an + congé entre Noël et Nouvel-An Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, . . .

Calculer le salaireConditions de recevabilitéVotre Dossier De Candidature Doit Comporter un CV actualisé et rédigé en français une lettre de motivation une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence tout autre document demandé dans l’offre d’emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.

Diversité et égalitéLe Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances. Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ?Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien. Une question ? inclusion. handicap@cfwb.

beCas particuliers DiplômePour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l’obtenir : inscrivez-vous sur travaillerpour. be. Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l’obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers (http: //www. equivalences. cfwb.

be/) NationalitéSi vous êtes ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière. Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.