Secretaria Administrativa/ Indefinido/ Medellín

Resumen del CargoBuscamos una Secretaria Administrativa proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal deberá ser responsable de gestionar las tareas administrativas diarias, garantizar la eficiencia de la oficina y brindar soporte directo a la gerencia.Requisitos IndispensablesExperiencia previa comprobable en cargos administrativos o de secretariado.Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.Capacidad para manejar información confidencial con discreción.Habilidades de comunicación escrita y verbal efectivas.Bachiller o Técnica/Tecnóloga en áreas administrativas, secretariado o afines (deseable).Funciones PrincipalesGestionar y organizar la agenda, citas y reuniones de la gerencia.Manejar la recepción, clasificación y distribución de documentos, correspondencia y llamadas telefónicas.Realizar la elaboración, revisión y archivo de documentos, informes y presentaciones.Coordinar la logística de viajes y eventos internos.Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina.Brindar atención y soporte administrativo general a los diferentes departamentos.Participar en la elaboración y seguimiento de reportes de cumplimiento de metas.Condiciones de la OfertaTipo de Contrato: Indefinido.Salario: Salario Mínimo Legal Vigente (SMLV) + Prestaciones Sociales de Ley.Beneficios Adicionales: Esquema de Comisiones por Cumplimiento de metas y objetivos establecidos.Horario de Trabajo:Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.