Secretaria Executiva

IntroduçãoBem-vindo à Gallagher - líder global em seguros, gestão de risco e serviços de consultoria. Com uma equipe crescente de mais de 50.000 profissionais em todo o mundo, capacitamos empresas, comunidades e indivíduos a prosperarem. Na Gallagher, você pode construir uma carreira, seja em nossa divisão de corretagem, em nossa divisão de benefícios e consultoria de RH ou em nossa equipe corporativa. Experimente o Estilo Gallagher, uma cultura alimentada por valores compartilhados e uma paixão coletiva pela excelência. Junte-se a uma de nossas equipes dinâmicas, onde você desempenhará um papel fundamental na definição do futuro da Gallagher e no desbloqueio de oportunidades incomparáveis para você e para os clientes.Acreditamos que cada candidato traz algo especial para a mesa, inclusive você! Portanto, mesmo que você sinta que está próximo, mas não é uma correspondência exata, encorajamos você a se inscrever.Como você causará um impactovGerenciar a agenda de executivos e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, conferências e viagens;Atender clientes internos e externos; Acompanhar o desenvolvimento do planejamento estratégico;Elaborar documentos, relatórios, apresentações e orçamentos;Participar de reuniões presenciais, virtuais e redigir atas;Desenvolver e acompanhar cronogramas e processos, controlando os prazos para garantir o cumprimento das entregas em tempo hábil;Administrar correspondências físicas e digitais;Atender e filtrar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;Lidar com documentos e informações confidenciais, garantindo que permaneçam seguros. Sobre vocêCurso superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Letras, Administração de Empresas ou áreas de correlacionadas. Experiência de, no mínimo, 05 anos. Excelente comunicação verbal e escrita. Habilidade para trabalhar de forma independente, priorizando e gerenciando as demandas e projetos em um ambiente dinâmico. Inglês em nível avançado ou fluente. Espanhol em nível avançado ou fluente. Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais. Cidade base: São Paulo ou Rio de Janeiro