Secretaria(o) Administrativa / rubro farmaceutico/ Ate

Somos MEDIFARMA empresa con más de 50 años liderando el sector farmacéutico y ocupamos el primer lugar en ventas como laboratorio de capital nacional. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de Asistente AdministrativoFuncionesCoordinar con los laboratorios de la red los asuntos relacionados a las pesquisas y la entrega oportuna de técnicas, protocolos, estándares para las licitaciones según sea el caso.Realizar seguimiento a las pesquisas de Digemid a fin de poder entregar técnicas, protocolos y/o estándares en fecha.Realizar el seguimiento a los laboratorios de la red para la entrega a tiempo de los informes de ensayo y subirlos al sistema Sap S/4Hana, con el fin de asegurar la aprobación y/o entrega del producto en la fecha programada.Mantener información actualizada y ordenada de la documentación del área en los sistemas, programas o carpetas correspondientes, a fin de llevar un orden y control.Solicitar cotizaciones a los laboratorios externos de manera particular y para las licitaciones, así como gestionar el envío de muestras y coordinar los pagos respectivos.Elaborar y hacer seguimiento de las solicitudes de pedidos internos y externos, (caja chica, almacén, canas, documentos, útiles, formatos, materiales, reactivos, etc.), según lo requerido por el área, a fin de que se realicen en las fechas oportunas.Realizar solicitudes de pedidos de los mantenimientos de equipos, seguimiento y coordinaciones con los proveedores externos e internos, así como también el pedido de los consumibles para los próximos servicios. Una vez terminado el servicio, el Asistente Administrativo de Control de Calidad escanea y guarda el informe y reporte generado en la carpeta virtual correspondiente.Realizar las reservas internas indicando su centro de costo correspondiente de los materiales stockeables administrados por el área de almacén.Coordinación, seguimiento y reembolso de las movilidades con los diversos proveedores de taxi.Redactar cartas, solicitudes, memorándums y comunicaciones que encargue la Jefatura y/o Gerencia.Elaborar la Hoja de entrada de servicios (HES), documento para dejar conformidad a cada servicio realizado por el proveedor.Mantener el cuidado y orden de los archivos que se manejen en el departamento de Control de Calidad.Manejar la agenda del Jefe de Control de Calidad con el objetivo de mantener la administración de su tiempo.Registrar, hacer seguimiento e informar a RRHH los pagos de horas, sobretiempos y vacaciones.Solicitar la creación de códigos y realizar seguimiento de los productos, servicios y/o materiales requeridos por el departamento de Control de CalidadBeneficiosSalario acorde al mercadoAlimentación cubierta al 100 %Bono de movilidad de 6 soles diariosPrestaciones alimentarias a partir del 4to mesCapacitación constante