Secretaria/o Técnica/o Personas y Organización

La Fundación “la Caixa” necesita incorporar un/a Secretaria/o Técnica/o para dar soporte en la gestión y coordinación de proyectos de la Dirección Corporativa de Personas y Organización.Esta posición ofrece la oportunidad de colaborar en proyectos transversales, participar en la organización de actividades clave para el desarrollo organizativo, y contribuir activamente al funcionamiento interno del área, en un entorno dinámico, colaborativo y con impacto social.FuncionesEl gestor/a que se incorpore al equipo se encargará de dar soporte en las siguientes funciones:Organización de reuniones y actividades- Planificación, coordinación con otras secretarías, y gestión de reuniones.- Reserva de salas para sesiones de formación, reuniones con gran aforo, así como sesiones de programas específicos: Club de Lectura, sesiones de bienvenida, etc.- Convocatorias de entrevistas (internas y externas).Reporting y presentaciones- Gestión y actualización de la documentación por las reuniones del PE.- Elaboración y actualización de documentación de las áreas (evolución de la plantilla, reporting mensual HC, etc).- Preparación de presentaciones por proyectos concretos.Gestión administrativa y documental- Gestión administrativa y documental en SAP vinculada a las nuevas contrataciones.- Comprobación periódica de revisión de datos en el portal del empleado.- Gestión de buzones de correo genéricos del área.- Registros de datos en SAP: formaciones, empleados, etc.- Apoyo a cursos de formación (inscripciones, incidencias, facturas).- Peticiones al BPO: gestión de documentación, duplicados de tarjetas, etc.Gestión logística- Reserva de viajes, hoteles, restaurantes, etc.- Reserva de catering para sesiones de formación y otras sesiones que lo requieran.- Coordinación de paneras de Navidad (listado, etiquetas, incidencias, etc.)- Compra de material ofimático y suministros, gestión y envío de obsequios a empleados.Estudios académicosCiclo formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a Dirección o similar.Valorable formación complementaria vinculada a RRHH.ExperienciaExperiencia demostrable de al menos 3 años en:- Gestión administrativa de RRHH- Organización de reuniones y eventos- Reporting y elaboración de presentaciones- Gestión logística y documental.- Valorable experiencia en manejo de SAP SuccessFactors.ConocimientosHerramientas de planificación (Outlook, Teams, etc).Nivel avanzado paquete Office (Excel, PowerPoint, etc).Dominio de castellano y catalán. Valorable alto nivel de inglés.HabilidadesOrganización y planificación. Orientación al detalle.Discreción y confidencialidad.Autonomía y proactividad.Orientación a resultados.Adaptabilidad.Habilidades relacionales.Condiciones laboralesContrato: IndefinidoJornada: Tiempo completo (1.717 horas anuales)Ubicación: BarcelonaSalario: A valorar en función del perfil del candidato/aIncorporación: Diciembre 2025/ Enero 2026Rogamos a los interesados/as nos hagan llegar su currículum y carta de motivación al correo electrónico: inmaculada.martinez@randstad.es con la referencia Proceso 21/2025 Secretaria/o Técnico/a Personas y Organización.La fecha límite para hacernos llegar su candidatura será el 16 de noviembre de 2025.Las candidaturas que no se envíen al correo electrónico indicado (inmaculada.martinez@randstad.es) no podrán ser consideradas en el proceso de selección.