Secretaria Recepcionista

Sobre el Instituto Dr. Jaim WeizmanEl Instituto Dr. Jaim Weizman es una institución educativa privada que ofrece todos los niveles: preescolar, primaria y secundaria. Nos caracteriza un ambiente cercano, enfoque en la formación integral de los estudiantes, trabajo en equipo y altos estándares académicos y administrativos. Buscamos personas que se identifiquen con nuestros valores institucionales, el respeto, la integridad y el servicio a las familias.Misión del puestoLa Secretaria Recepcionista será la primera línea de contacto del Instituto, brindando una atención cálida, profesional y oportuna a padres de familia, estudiantes, colaboradores y visitas. Además, apoyará tareas administrativas clave que contribuyen al buen funcionamiento diario de la institución.Responsabilidades principalesBrindar atención presencial a padres, estudiantes, proveedores y visitas, facilitando la orientación y el ingreso a las áreas correspondientes.Atender la central telefónica, filtrar y canalizar llamadas, tomar mensajes y dar seguimiento cuando corresponda.Gestionar y coordinar agendas y citas (Dirección, Coordinaciones, reuniones con padres, etc.).Redactar, revisar y enviar correos electrónicos formales en español y, deseablemente, en inglés.Apoyar en la gestión de documentación: archivo físico y digital, organización de expedientes y resguardo de información.Colaborar en procesos de matrícula y admisiones: agendar citas, entregar información a familias, apoyar con formularios y requisitos.Colaborar en la emisión de constancias, cartas y certificados según los lineamientos institucionales.Utilizar el sistema de gestión académica para consultas y apoyo a las áreas académicas/administrativas cuando sea requerido.Apoyar en la logística de reuniones: preparación de espacios, materiales, lista de asistencia, minutas básicas, entre otros.Coordinar con Recepción la atención de mensajería, paquetería y visitas.Otras tareas administrativas afines al puesto que se le asignen.Requisitos del puestoFormación académica:Título de Técnico en Secretariado Ejecutivo (indispensable).Experiencia:Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares (secretaría, recepción, asistente administrativo).Experiencia en instituciones educativas es deseable, pero no indispensable.Conocimientos y herramientas:Manejo intermedio de Excel.Manejo sólido de herramientas de oficina (Word, redactar cartas, minutas, etc.).Manejo de sistemas de gestión académica.Uso de correo electrónico y agenda digital.Idiomas:Inglés intermedio (deseable).Competencias y habilidadesBuscamos una persona que destaque por:Excelente servicio al cliente y calidez en el trato.Comunicación oral y escrita impecable en español.Organización y manejo del tiempo, capaz de coordinar múltiples tareas.Capacidad para trabajar bajo múltiples requerimientos con actitud positiva.Discreción y manejo confidencial de la información.Proactividad, iniciativa y capacidad de anticipar necesidades.Trabajo en equipo con áreas académicas y administrativas.Puntualidad y responsabilidad en el cumplimiento de horarios y tareas.Atención al detalle en documentos, agendas y comunicaciones.Alineación con los valores institucionales del Instituto Dr. Jaim Weizman.Condiciones generalesPuesto presencial y tiempo completo.Salario acorde con el mercado y con la formación/experiencia de la persona seleccionada.Ambiente de trabajo profesional, colaborativo y orientado al servicio a las familias y estudiantes.Cómo postularseLas personas interesadas pueden aplicar directamente por medio de LinkedIn – Easy Apply, adjuntando su currículum actualizado.Fecha límite para postular: 01-12-2025.