Secretaria / Recepcionista

Company Description: Rapid Test ChileJob Description: Objetivo:Brindar apoyo administrativo, contable y logístico, asegurando una atención eficiente a clientes, proveedores y colaboradores. Representa la primera imagen institucional de la empresa, garantizando orden, gestión y servicio profesional.Funciones Principales Atención y recepción de clientes, llamadas, correos y correspondencia. Apoyo secretarial: redacción de documentos, organización de archivos, coordinación de reuniones, viajes y suministros. Gestión contable: emisión de facturas y notas de crédito en ERP Softland, control de cobranzas, conciliación de pagos y seguimiento de cuentas. Apoyo administrativo general: trámites bancarios y notariales, control de gastos y pagos, revisión de portales de venta digital e importaciones. Coordinación interna y manejo de información confidencial.Requisitos Formación técnica en Administración, Contabilidad o Secretariado Ejecutivo. Al menos 2 años de experiencia en labores administrativas o contables. Manejo de ERP (idealmente Softland) y herramientas de Office. Conocimientos de contabilidad básica, facturación electrónica y atención al cliente.CompetenciasComunicación efectiva, organización, precisión, proactividad, responsabilidad, discreción y buena presentación.Condiciones Laborales Jornada: lunes a jueves de 09:00 a 17:30 y viernes hasta las 16:00. Ubicación: a una cuadra del Metro Príncipe de Gales.