Secretario/a administrativo/a

En COITAE, creemos en el talento y en el potencial de las personas. Estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada y con ganas de aprender para integrarse en nuestro equipo administrativo como Secretaria/o Administrativa/o. Tu rol en nuestra empresa:Como Secretaria/o Administrativo, serás el pilar de apoyo esencial para nuestro equipo, garantizando que las operaciones diarias fluyan con eficiencia y orden. Serás el nexo de comunicación tanto interna como externamente y jugarás un papel clave en la presentación profesional de nuestra empresa a través de la gestión de nuestra web. Tu capacidad de organización y tu iniciativa serán cruciales para este rol.Responsabilidades principales:Gestionar la comunicación entrante y saliente (llamadas, correos electrónicos y correspondencia).Organizar agendas, reuniones y viajes del equipo directivo.Realizar el archivo y la gestión documental tanto física como digital.Elaborar, redactar y dar formato a informes, presentaciones y documentos internos utilizando software de ofimática.Actualizar y mantener el contenido de la página web de la empresa en WordPress, incluyendo el cambio de banners y la publicación de nueva información.Apoyar en la organización de eventos y reuniones internas.Colaborar en otras tareas administrativas y de apoyo al equipo según se requiera.Requisitos y habilidades que buscamos:Formación y conocimientos esenciales:Titulación de Formación Profesional o Grado en Administración, Gestión o afín. Dominio a nivel usuario avanzado del paquete Office 365: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.Conocimientos de WordPress para la gestión de contenidos web.Dominio del InglésAptitudes y actitud (lo que más valoramos):Alta capacidad de organización y atención al detalle.Proactividad y autonomía para resolver problemas.Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita.Habilidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.Compromiso, discreción y confidencialidad en el manejo de la información.Se valorará positivamente:Experiencia previa en puestos similares o en entornos de oficina.Conocimientos básicos de Access.