Secretario(a) de Mantenimiento

Somos la red de clínicas mas grande a nivel nacional. Nos encontramos en búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de SECRETARIO(A).RequisitosEstudios técnicos en las careras de secretariado ejecutivo en administración, computación e informática o carreras a fines.Redacción, Manejo y organización de agenda, Manejo adecuado de documentos, Técnica de archivo, Atención al cliente.Excel intermedio - macros.Manejo de google drive, formularios en drive.1 año de experiencia en puestos similares.Disponibilidad inmediata.FuncionesRealizar la recepción, registro, clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación que ingresa y/o egresa del área.Efectuar el seguimiento correspondiente de los pedidos de materiales, repuestos para la compra a logística.Organizar, codificar, seleccionar y custodiar el archivo documental del área.Redactar y remitir documentos de acuerdo a las indicaciones del jefe de área.Organizar y llevar la agenda diaria del jefe de área de manera eficiente y oportuna.Digitar y organizar la documentación que le encomiende la Jefatura de Mantenimiento.Dar seguimiento a los pedidos internos generados por el área.Revisar las solicitudes de mantenimiento del sistema y ordenar las atenciones previa coordinación con la jefatura y verificar su cumplimiento.Distribuir y controlar los formatos de órdenes de trabajo a los técnicos.Realizar estadísticas en función a las órdenes de trabajo.Preparar y ordenar la documentación para las reuniones de la jefatura.Comunicar verbalmente o por escrito a cada uno de los técnicos, las decisiones, directivas que emanan de la Jefatura del área.Orientar al usuario que acude al Área de Mantenimiento con buen trato y calidez.Realizar otras funciones que asigne la jefatura del área.Se OfreceIngreso a planilla con todos los beneficios de ley.Beneficios corporativos.Programa de Asistencia Medico Familiar.Oportunidad de crecimiento profesional.