Segretaria/o amministrativa/o - studio legale

Adecco Financial Services, per prestigioso Studio Legale con sede a Milano, ricerca una figura di Segreteria Amministrativa di Studio.La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza e precisione nella gestione quotidiana dello studio.Principali responsabilità:Accogliere i clienti e gestire il centralino;Curare la corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC e posta ordinaria);Organizzare l'agenda del Founder e pianificare viaggi, meeting e trasferte per professionisti e collaboratori;Supportare l'organizzazione di incontri e riunioni (accoglienza, gestione sale);Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente le necessità dello studio;Revisionare documenti (lettere/contratti) in Word e predisporre presentazioni in PowerPoint;Gestire il budget annuale e lo scadenziario di incassi e pagamenti;Redigere parcelle pro-forma e fatture elettroniche attive;Gestire fatture passive e rapportarsi con il commercialista;Svolgere commissioni varie (posta, uffici pubblici);Curare archivi cartacei e digitali.Requisiti:Esperienza consolidata nel ruolo presso studi professionali strutturati;Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint);Gradita conoscenza sistemi Mac/Apple;Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);Preferibile esperienza con Zucchetti “Tieni il conto”;Attitudine all'uso strategico dell'IA;Eccellenti capacità organizzative, precisione, riservatezza e flessibilità.Si offre inserimento a tempo indeterminato, CCNL Studi Professionali, Ral di circa 25.000Orario: 09:00-18:00 (1 ora pausa pranzo)