Friday, October 31, 2025
Jobaffairs Personalmarketing

Sekretär/in für Kundenempfang & Office-Management

Posted: 15 hours ago

Job Description

Sekretär/in für Kundenempfang & Office-ManagementSteuerberatungskanzlei in 1150 Wien – wo Steuern kein Hexenwerk sindUnser Kunde ist keine Kanzlei mit grauen Anzügen und toten Pflanzen im Wartezimmer. Sie sind die Leute, die Unternehmen helfen, nicht mehr Steuern zu zahlen als unbedingt nötig. Klar, sie machen auch Buchhaltung und Papierkram – aber ihr Herz schlägt für smarte Lösungen und echte Steueroptimierung.Wen wir suchenDich.Eine Persönlichkeit, die nicht im Eck versauern will, sondern als erste Ansprechperson glänzt. Ob Quer- oder Wiedereinsteiger/in – Hauptsache, du hast Lust auf Kundenkontakt, Organisation und den ganz normalen Büro-Wahnsinn.Was du hier bekommstEinen Job mit Perspektive (Lebensstellung – ja, sowas gibt’s noch!)Vollzeit in der Rahmenzeit von 8:00 bis 18:00 Uhr – sie sind flexibel, du auchEin Team, das lacht, lebt und trotzdem arbeitetOnboarding ohne ins kalte Wasser zu springenZuschuss fürs Öffi-Ticket – sie sind direkt bei U4/U6 LängenfeldgasseUnd ja: Nach Einarbeitung gibt’s mehr Geld als im KollektivvertragDein Alltag Telefon läuten lassen? Nein – abheben und freundlich bleibenBehörden nerven? Ja, gehört dazuMails, Post, Schriftstücke jonglieren – ohne DramaGäste empfangen, Kaffee servieren, aber bitte mit CharmeNach Diktat schreiben – keine Angst, wir reden KlartextAlles, was eine Kanzlei am Laufen hält – mit dir vorne dranWas du mitbringen solltestKaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, UV – oder du überzeugst anders)Buchhaltungskenntnisse – kein Muss, aber ein PlusFreundliches Auftreten und klare AusdrucksweiseDeutsch in Wort & Schrift (ja, wir meinen richtiges Deutsch)Ein gepflegtes Erscheinungsbild – Jogginghose geht nur im HomeofficeWas uns wirklich wichtig istDu kannst auch im Chaos ruhig bleibenMenschen sind für dich keine Nervensägen, sondern PartnerDu bist organisiert, verlässlich und bringst gute Laune mitDu packst an, auch wenn’s mal länger dauertUnd: Du hast Lust, Teil eines Teams zu sein, das mehr ist als eine KanzleiNoch ein HinweisDas kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.200,-. Eine deutliche Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.Perfekt ist niemand – und wir suchen auch keine Maschine. Wenn du Bock auf den Job hast, deine Persönlichkeit passt und du Lust auf eine Kanzlei mit Augenzwinkern hast: Melde dich unter steuerberater@jobaffairs.at

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

Related Jobs