Sekretariatsmedarbejder til Beredskabsstyrelsen Center for Uddannelse i Tinglev

Har du lyst til at yde en udstrakt service til skolens ansatte og kursister? Har du evnen til at holde flere bolde i luften på samme tid? Og samtidig sikre kvaliteten i dit arbejde?Om osBeredskabsstyrelsen Center for Uddannelse uddanner hvert år ca. 1.300 kursister og står i øvrigt til rådighed med beredskabsfaglig viden, erfaring og rådgivning overfor kommuner, politi og andre aktører inden for beredskabsområdet.Vi har en central rolle i uddannelsen af mellemledere og ledere til det samlede danske beredskab. Uddannelsesporteføljen omfatter det kommunale og statslige redningsberedskab, politiet, sundhedsberedskabet og andre myndigheder. Vi udbyder seminarer og internatkurser og sætter en ære i, at vores gæster og kursister får en udsøgt service.Om stillingenStillingen er tilknyttet skolens Kursussekretariat. Sekretariatet varetager Beredskabsstyrelsens centrale kursusadministration, samt de almindelige administrative funktioner i forhold til Center for Uddannelses personale, kursusafvikling og øvrig drift. Du vil sammen med de øvrige sekretariatsmedarbejdere få en central rolle i at sikre, at den administrative og regnskabsmæssige sagsbehandling lever op til gældende retningslinjer. Med tiden vil du få et landsdækkende netværk af gode kollegaer, hvor du kan dele din faglige viden.Du vil komme til at arbejde med administration af kursister i den centrale kursusadministration og administration af det landsdækkende censorkorps Endvidere skal du beskæftige dig med kreditor- og debitorregnskab samt budgettering og opfølgning på indtægter. Du vil tillige få en afløserfunktion i forhold til tidsregistrering, administration af lønområdet for såvel fastansatte som timelærere og rejseafregninger, samt som skolens superbruger i det koncernfælles journalsystem.Du vil tillige skulle løse en række andre administrative opgaver, bl.a. sekretærfunktioner, i forbindelse med kursusadministrationen og centrets interne mødevirksomhed.Om digDu har en kontoruddannelse og har erfaring med kursusadministration, bogholderi og økonomistyring. Det vil være en fordel, hvis du har en baggrund fra den offentlige administration og har kendskab til bogføring i et SAP-baseret regnskabssystem. Du skal have evnen til at arbejde i flere forskellige administrative systemer.At arbejde i et team motivere dig, men det er lige så vigtigt, at du kan håndtere opgaver på egen hånd og på en struktureret måde. Du er serviceminded og har gode samarbejdsevner, og i en travl hverdag skal du kunne bevare overblikket, når det vælter ind med opgaver med korte deadlines.Da vi ofte samarbejder internationalt, vil det yderligere være en fordel, at du taler og skriver engelsk og/eller tysk.AnsættelsesvilkårAnsættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.Arbejdsstedet er i Tinglev.Som ansat i Beredskabsstyrelsen er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.Kontakt og ansøgningHvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Anette Riisberg på telefon 7285 2200.Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Katrine Glyngbo på telefon 3266 5542.Ansøgningsfristen er den 25. november 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.I Beredskabsstyrelsen tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.Om BeredskabsstyrelsenBeredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi udvikler samfundets evne til at forebygge og modstå ulykker, kriser og katastrofer.Vi assisterer øvrige myndigheder, når der er behov for ekstra mandskab og/eller specialmateriel. Vi rykker også ud til akut opståede katastrofesituationer internationalt.Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler vi samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere.Beredskabsstyrelsen har omkring 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet, Beredskabsstyrelsen Center for Uddannelse og hovedsædet i Birkerød.Beredskabsstyrelsen er en myndighed under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab.