Sekreter / Ofis Asistanı

Aranan Nitelikler:Avcılar'da bulunan ofisimiz için Beylikdüzü/Avcılar lokasyonunda ikamet eden;Tercihen üniversite mezunu ve İngilizce bilen,Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,MS Office programlarını etkin kullanabilen,Diksiyonu düzgün ve prezantabl,Zaman yönetimi ve planlama becerisine sahip,Takım çalışmasına yatkın,Çözüm odaklı,Esnek çalışma saatlerine uygun,35 yaşını aşmamış,B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen,İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden veya ulaşım problemi olmayan Bayan çalışma arkadaşı arıyoruz.Görev ve Sorumluluklar:Telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrılara profesyonelce yanıt vermek,Mail ve teklif süreçlerini yönetebilmek,Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,Ofis evrak ve dosya takibini yapmak,Randevu ve toplantı organizasyonlarını planlamak,Ofis düzenini ve dokümantasyon süreçlerini sağlamak,Yöneticilere gerekli idari desteği sunmak,Gelen-giden kargo ve evrak işlemlerini gerçekleştirmek ve takibini sağlamak.Çalışma saatlerimiz;Hafta içi 08:00 - 18:00Hafta sonu çalışmamız yoktur.