The Oslo School of Architecture and Design

Seksjonssjef for studier og verksted

Posted: just now

Job Description

Om stillingenStudieseksjonen Seksjon for studier og verksted er en av 4 seksjoner liggende under AHOs avdelingsdirektør for fellesadministrasjonen. Seksjonen har ansvar for studieadministrasjon samt AHOs verksteder. Seksjonen har 16 ansatte. Seksjonen har et totalansvar for studieadministrative regelverk og rutiner ved AHO, og seksjonens arbeids- og ansvarsfeltet omfatter alt fra opptak, studieveiledning/studentvelferd, håndtering av studiesystemer til eksamen hvor både planarbeid og gjennomføring av eksamen ivaretas. AHOs verksteder er en viktig del av utdanningene på AHO, og personal og driftsbudsjett ivaretas av seksjonen. Studieseksjonen behandler alle studentsaker fra studentopptak til oppnådd vitnemål. Internasjonalt kontor ligger også innunder seksjonen. Det er et tett samarbeid både innad i enheten og mot fagstaben, og delingskultur er viktig for oss.Seksjonssjef skal lede seksjonen, og sikre en god koordinering innenfor og mellom seksjonens ulike oppgaveområder. Seksjonssjef skal ivareta den daglige faglig ledelse av seksjonen, inkludert personalledelse og budsjettstyring. Seksjonssjef skal påse at studieseksjonen ledes effektiv i tråd med AHOs strategiske føringer, sikre god forvaltning og støtte opp om kvalitet i studietilbudene. Seksjonssjef skal sikre at seksjonen til enhver tid er oppdatert om nasjonale og internasjonale lovendringer som får føringer for seksjonens arbeid. og påse at høyskolens eget regelverk er oppdatert i forhold til nasjonale føringer og lovendringer. Seksjonssjefen skal jobbe tett med AHOs faglige ledelse og sikre at studiekvalitet er godt ivaretatt i alle program.avdelingsleder om utvikling av seksjonens kompetanse og tjenestetilbud overfor studenter og institutter.Vi søker nå etter en kandidat som både kan bidra til utvikling og kvalitetssikring av seksjonens ansvarsområder samtidig som daglig drift av seksjonen skal ivaretas.skal lede seksjonen i dette arbeidet. Vedkommende må ha bred erfaring fra studieadministrativt arbeid. Seksjonssjef rapporterer til avdelingsdirektør og har både budsjett og personalansvar for seksjonens medarbeidere.Sentrale oppgaverLedelse og personalansvar for medarbeidere i seksjonen og resultatansvar for det studieadministrative feltet Kvalitetssikring, rutineutvikling, analyse og rapportering innen studiefeltetDaglig drift og tilrettelegging for en effektiv og kvalitetssikret saksbehandling Ansvar for seksjonens budsjettTett samarbeid med AHOs faglige ledere vedr programutviklingKvalifikasjonerDen Som Ansettes Skal Håndtere Mange Og Et Bredt Spekter Av Oppgaver, Samtidig Som Man Skal Ha Evnen Til å Fordype Seg. Det Er Derfor Viktig For Oss At Du Har Erfaring Innenfor Fagadministrative Områder. Vi Ønsker Deg Med Følgende KompetanseHøyere utdanning, fortrinnsvis på mastergradsnivå. Omfattende, relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.Det er ønskelig med erfaring fra UH-sektorenErfaring fra studieadministrative fagområder God kjennskap til relevant lov- og avtaleverkGod kjennskap til statlig forvaltning generelt og universitets- og høyskolesektoren spesieltGode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk, både skriftlig og muntligGod organisasjonsforståelse og systemkompetansePersonlige egenskaperLederegenskaper hvor åpenhet, tillit, ansvar og trygghet står sentralt Selvstendighet, forutsigbarhet og tydelighetEvne til å bidra inn i omstillingsprosesserNysgjerrig og dedikertRyddighet, fleksibilitet og initiativEvne til å ta ansvar, lede og gjennomføre prosesser med søkelys på mål, fremdrift og resultater Evne til å skape et godt samspill og samarbeid på tvers av faglige og organisatoriske grenserSolid gjennomføringsevne, høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe både strategisk og operativt Trygghet i egen kompetansePersonlig egnethet vil bli vektlagt.Vi tilbyrVarierte og utfordrende arbeidsoppgaverEn uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kolleger Fleksibel arbeidstidEt kreativt og innovativt internasjonalt miljø i flotte lokaler ved AkerselvaStillingen innplasseres i stillingskode 1211, Seksjonssjef. Lønnsspenn er kr 830 000 til kr 970 000 , avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.Andre opplysningerSøknad med alle vedlegg må sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Snarlig tiltredelse er ønskelig.Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.I henhold til offentlighetsloven25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.Spørsmål om stillingenArbeidssted vil være i Oslo.For nærmere opplysninger om stillingen, kontakt Avdelingsleder Ulrika Herlofsen tlf 90983700

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

You May Also Be Interested In