Senior, Business Project Management

Department: Project ManagementLocation: Germany, KarlsruheDescriptionProjektplanung und -koordination: Festlegung von Meilensteinen und Sicherstellung der fristgerechten Lieferung von Softwarelösungen.Kundenkommunikation: Regelmäßiger Austausch mit Kunden, um deren Anforderungen zu verstehen, Feedback einzuholen und sie über den Projektfortschritt zu informieren.Risikomanagement: Identifizierung potenzieller Projektrisiken und Entwicklung von Strategien zu deren Minderung.Qualitätssicherung: Sicherstellung, dass die gelieferten Softwarelösungen den Qualitätsstandards entsprechen und den Kundenanforderungen gerecht werden.Deine Aufgaben1. Projektmanagement & SteuerungPlanung, Steuerung und Umsetzung von Software-Projekten im ERP-UmfeldSicherstellen, dass Projekte termingerecht, im Budget und in gewünschter Qualität geliefert werdenÜberwachung des gesamten Projektlebenszyklus von der Initiierung bis zum Abschluss2. Kunden- & Stakeholder-ManagementKommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams zur Anforderungsaufnahme und UmsetzungEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Entwicklung, Support und VertriebSicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch proaktive Betreuung3. Ressourcen- & RisikomanagementPlanung und Zuweisung von Ressourcen (Personal, Budget, Zeit)Identifikation und Minimierung von Risiken, um Projektverzögerungen zu vermeidenEskalationsmanagement und Lösung von Problemen, die während des Projekts auftreten4. Prozessoptimierung & DokumentationAnalyse und Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der EffizienzSicherstellung der Dokumentation von Projektergebnissen und Best PracticesEinführung und Nutzung agiler Methoden wie Scrum oder Kanban (falls anwendbar)5. Qualitätssicherung & ReportingDurchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen während des ProjektverlaufsErstellen von regelmäßigen Statusberichten für das ManagementPräsentation von Projektergebnissen und Ableitung von OptimierungspotenzialenDein Profil1. Fachliche Kompetenzen✅ ERP-Kenntnisse – Erfahrung mit ERP-Systemen✅ Projektmanagement-Methoden – Kenntnisse in klassischen (z. B. Wasserfall) und agilen Methoden (Scrum, Kanban)✅ IT- und Softwareverständnis – Grundlegendes Wissen über Softwareentwicklung, Datenbanken und Schnittstellen✅ BWL-Kenntnisse – Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse (z. B. Finanzen, Logistik, Vertrieb)✅ Change-Management – Fähigkeit, Veränderungen in Unternehmen strategisch zu begleiten2. Methodische Kompetenzen📌 Planung & Organisation – Fähigkeit, komplexe Projekte effizient zu strukturieren📌 Risikomanagement – Vorausschauende Identifikation und Minimierung von Projektrisiken📌 Analytisches Denken – Fähigkeit, Probleme zu erkennen, Ursachen zu analysieren und Lösungen zu finden📌 Dokumentation & Reporting – Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Projekten3. Soziale & kommunikative Kompetenzen🗣 Kommunikation & Verhandlungsgeschick – Klare, zielgruppengerechte Kommunikation mit Kunden, Teams und Management👥 Teamführung & Motivation – Fähigkeit, Teams zu leiten, zu motivieren und produktiv zusammenarbeiten zu lassen🔄 Konfliktmanagement – Sicherer Umgang mit Meinungsverschiedenheiten und unterschiedlichen Interessen💡 Kundenzentriertes Denken – Verständnis für Kundenbedürfnisse und lösungsorientierte Beratung4. Technische Tools & Software💻 Projektmanagement-Tools – Erfahrung mit Jira, Trello, Asana oder MS Project📑 MS Office & Collaboration-Tools – Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Teams, Confluence