Senior Product Owner HRIS (Workday)

Start: 31 oktober Uppdragslängd: 5 månader Omfattning: Heltid Plats: Stockholm/möjlighet till hybridBakgrundKunden driver ett centralt strategiskt projekt för att vidareutveckla och harmonisera sin HR-systemlösning inom Workday. Idag är Workday implementerat i Sverige, och ligger nu i slutfasen på utvecklingen inför att rulla ut motsvarande lösning för Danmark (DK) och Norge (NO) som främst berör anställningsprocessen och livscykelhantering av anställningen. Målsättningen är att i största möjliga mån replikera den svenska konfigurationen och anpassa den enligt lokala legala och verksamhetsmässiga krav i respektive land.Uppdragets målSom Product Owner HRIS (Workday) ansvarar du för att säkerställa att verksamhetens krav och processer för lokala skillnader i NO och DK, jämfört med SE, kan konfigureras korrekt i Workday. Att E2E testning och acceptanstest av lösningen validerar processflödena på ett komplett men testpraktiskt effektivt sätt inför go-live.Arbetet sker i ett minder team av specialister. Konfigurering av Workday görs av en Workday konsult. Processen hanteras av HR processägare. Beslutsvägarna är korta. Uppdraget kräver god kunskap om HR processerna för anställningslivscykeln, god kunskap om Workday. Förmågan att självständigt snabbt formulera och ställa informerade frågor mellan verksamhet och teknik. Att självständigt planera, konfigurera och driftsätta Workday för Danmark och Norge, i linje med svensk modell och med hänsyn till lokala regelverk och processbehov. Konsulten förväntas även agera rådgivande inom Workday best practices, säkerställa testning och kvalitetssäkring inför golive, samt stödja intern kompetensuppbyggnad inom organisationen.Ansvarsområden Ta lead på att verksamhetens krav görs begripliga för effektiv konfiguration av Workday processer. Driva implementationen av Workday i Danmark och Norge utifrån svensk modell, med nödvändiga lokala anpassningar. Säkerställa korrekt uppsättning av säkerhetsregler, roller och Business processer för respektive land, där SE finns som förlaga och stöd. Planera och genomföra teststrategi, testfall och testdokumentation för att möjliggöra go/no-go-beslut tillsammans med team. Agera rådgivare inom Workday implementation, med fokus på hållbara och skalbara lösningar. Erfarenhet och kompetens Dokumenterad erfarenhet av att snabbt kliva in i PO HRIS roll för Workday implementering. Mycket god förståelse för Workday HCM Förmåga att planera, genomföra och dokumentera E2E tester enligt strukturerad testmetodik. Dvs. test processflöden från verksamhetsperspektiv i Workday. Erfarenhet av att arbeta i projektform och samverka med både IT och verksamhet God rådgivande förmåga avseende systemkonfiguration och processoptimering Flytande engelska ett krav och god svenska är meriterande. Meriterande: God förståelse och användning av HCM termer på nordiska språk (svenska, danska, norska) kommer vara en framgångsfaktor för samarbete i team och andra funktioner.Personliga egenskaper Självgående och initiativtagande Strukturerad och noggrann Kommunikativ och pedagogisk – van att stötta andra i lärandeprocesser Lösningsorienterad med ett pragmatiskt förhållningssättÖvrigtKonsulten kommer att rapportera till projektledaren för Workday-programmet och arbeta i nära dialog med HR, IT, och landsrepresentanter i Danmark och Norge.