Seniorkonsulent med fagansvar for post- og varekontroll

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjonDepartementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, digitale tjenester og fasilitetstjenester for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 700 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.Sikkerhetstjenesteavdelingen (SAV) leverer vakt- og sikringstjenester som skal bidra til å sikre at departementenes funksjoner opprettholdes.Tjenestene inkluderer vakthold, sikkerhetskontroller, resepsjonstjenester, og etablering, drift og vedlikehold av tekniske sikringssystemer til departementene og Regjeringens representasjonsanlegg.Seksjon for spesialiserte sikringstjenester (SST) utfører operative og spesialiserte vakt- og sikkerhetstjenester for departementene, regjeringens representasjonsanlegg, statsministerboligen og Høyesterett.Om stillingenSom fagansvarlig for post- og varekontroll i SST, vil du være en viktig bidragsyter for å sikre kvalitet i spesialiserte arbeidsoppgaver innenfor et fremtidsrettet fagfelt som er i stadig utvikling.I enhet for post- og varekontroll (EKPV) skal vi nå ansette én fagansvarlig for post- og varekontroll på DSS logistikk- og kontrollsenter på Mastemyr, ca en 20 minutters kjøretur sør for Oslo. Tjenesten på DSS logistikk- og kontrollsenter er en del av et nyetablert konsept for sikker logistikk, og det vil være gode muligheter for å delta aktivt i form av medvirkning og å kunne påvirke din fremtidige arbeidsplass. Enheten gjennomfører kontroller med en kombinasjon av manuelle og teknologiske tiltak og hjelpemidler. Røntgenteknologi, herunder vare-, kolli- og kjøretøyrøntgen, er eksempler på verktøy som er i bruk i den daglige tjenesten.Arbeidstittel som fagansvarlig post- og varekontroll innebærer at du har et særlig ansvar for sertifisering og vedlikeholdstrening og/eller praksis av enhetens ansatte innen sitt fagområde. Stillingen vil, som en av to stedfortredere for nærmeste leder, ha behov for å ha god helhetlig oversikt over hele enhetens tjenesteleveranser. Stillingen vil samarbeide tett med enhetens leder og fagansvarlig for kjøretøykontroll i det daglige, samt andre eksterne fagressurser ved behov. Hvis dette er en jobb du kan tenke deg, og du har de kvalifikasjonene som kreves, vil vi gjerne at du søker!Stillingen er delt operativ og administrativ, og det er en forventning til at den faglige oppfølgingen gjøres gjennom operativt arbeid. Rollen skal være en del av den operative oppdragsløsningen, og innebærer at arbeidsdagen inneholder oppgaver som øvrige sikkerhetskontrollører i enheten har.Vi stiller krav til kompetanse og tilbyr derfor nødvendige kurs og sertifiseringer som for eksempel vekterkurs og sikkerhetskontrollørkurs, samt fagrettet opplæring innenfor CBRNE (kjemisk, biologisk, radiologisk, nukleær og eksplosiver).Som fagansvarlig for post- og varekontroll har du oppgaver som i hovedsak innebærer:Utdanne og vedlikeholde kompetanse i bruk av verktøy og metodikk for post- og varekontroll, herunder; diverse deteksjonsteknologier og manuelle prosedyrer.Gi faglige råd, støtte og veiledning innen eget ansvarsområdeFatte beslutninger innen eget ansvarsområdeUtføre operative sikkerhetskontroller og fungere som arbeidslederFølge opp daglig drift og kvalitetssikre tjenesteleveransenPlanlegge drift og utarbeide arbeidsplanerKoordinere fagområdet og være kontaktpunkt mot samarbeidspartnereOppdatere prosedyrer, instrukser og lokalt planverkUtarbeide notater, rapporter og referater m.m.Bidra til faglig utvikling og forbedring av arbeidsprosesserStedfortreder for enhetens leder ved behov Stillingen har fleksibel arbeidstid, men det forventes at fagansvarlig fordeler sin arbeidstid i hele tidsrommet kl 06:45 - 17:15.Hvem ser vi etter?Du som søker må minimum oppfylle disse kravene:Høyere relevant utdanning på bachelornivå . Lang relevant erfaring kan erstatte utdanningskravetLang erfaring fra tilsvarende oppgaver og/eller rolleFysisk og psykisk skikkethet for operativ tjenesteNormalt fargesyn, må dokumenteresTilfredsstillende vandel, jf. Lov om vaktvirksomhetGod muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og tilfredsstillende på engelsk.Gode digitale ferdigheterI tillegg ønsker vi at du har:Erfaring med søk og deteksjon ved bruk av røntgenteknologiInstruktørkurs eller utdanningFagbrev i sikkerhetsfagetVekterkurs eller vekterutdanningSpesialisert kompetanse eller kurs relatert til:IED, våpen eller CBRNEBruk av ulike klasser beskyttelsesutstyrErfaring med hendelseshåndtering, konflikthåndtering og/eller personprofileringTruckførerbevis (T1-T5)Erfaring med bruk av teknologiske systemer og MS-verktøy fra tidligere jobberFørerkort for personbilKjennskap til offentlig forvaltning og det statlige lov- og avtaleverketVi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.For å inneha denne stillingen er det viktig at du har disse personlige egenskapene:Faglig trygghet og integritet Du har solid fagkunnskap og evner å gjøre velbegrunnede vurderinger med høy grad av etterrettelighet og profesjonalitet.Formidlingsevne Du kan lære opp og veilede kolleger på en tydelig og forståelig måte, og bidrar til kontinuerlig kompetanseutvikling i enheten.Samarbeid Du samarbeider godt med andre, bygger tillit og bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø.Struktur og orden Du er systematisk og planmessig, med god evne til å følge opp detaljer og sikre oversikt i daglige oppgaver.Beslutningsdyktighet Du tar ansvar og fatter klare beslutninger innenfor ditt fagområde, selvstendig og i tråd med gjeldende regelverk.Ansvarsbevissthet Du tar eierskap til dine oppgaver og leveranser, og sikrer at kvalitet og mål nås til avtalt tid.Forbedringsorientering Du er initiativrik og bidrar aktivt til å utvikle og forbedre rutiner og arbeidsprosesserPersonlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.MangfoldserklæringI DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.Vi tilbyr/Hvorfor skal du jobbe hos ossVi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.Lønn: Kr 580 000 – 640 000 i stilling som seniorkonsulent (kode 1363). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS` lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av dokumentert arbeidserfaring og etter gjeldende godskrivingsregler for tjenesteansiennitet. For søker med særlig lang og relevant erfaring kan høyere lønn vurderes.Etter fullført sertifisering og iht. interne retningslinjer, blir det utbetalt et månedstillegg som årlig utgjør kr. 12 000.Bakgrunnssjekk: Ansettelse skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert og autorisert på nivå HEMMELIG, samt at det fremlegges dokumentasjon på tilfredsstillende vandel (jf. Lov om vaktvirksomhet8, Forskrift om vaktvirksomhet5 og 6). For mer informasjon om sikkerhetsklarering, se: www.nsm.no.Les dette før du søkerNår du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlisterLaster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDirDet bør registreres minst to referansepersonerHvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.Dersom du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte Halvor Dalene på tlf.: 90 91 51 28/e-post: Halvor.Dalene@Dss.Dep.no