Service Support Fleet Management (m/w/d) - 1 Jahr befristet

Die StelleAls Mitarbeiter*in im Team Fleet unterstützen Sie die Verwaltung von unserer Fahrzeugflotte für den Außendienst- und unsere Führungskräfte. In dieser Rolle koordinieren Sie zudem interne und externe Partner, analysieren Kosten und helfen dabei, unsere Mobilitätslösungen effizient und serviceorientiert zu gestalten.Aufgaben und ZuständigkeitenUnterstützung bei der Administration und Kostenkontrolle unserer FirmenflotteKommunikation mit Leasingfirmen, Herstellern und ServicepartnernMitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und RichtlinienUnterstützung bei der Umsetzung des Executive Vehicle Program für WienSchnittstelle zu internen Abteilungen wie HR, Legal und Finance bei fahrerbezogenen ThemenAnforderungenErfahrung in der Betreuung und Verwaltung von Fahrzeugflotten oder vergleichbaren AufgabenfeldernAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs DetailKommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick sowie Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit mit verschiedenen StakeholdernFührerschein BSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.BenefitsFlexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglichEingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssenBetriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am SpeiseplanLernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie ausGesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit. Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!Für diese Position beträgt das Mindestgrundentgelt gemäß der Einstufung nach dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie € 47.532,24 brutto pro Jahr (Vollzeit). Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, bieten wir jedoch eine Überzahlung.Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Manager für diese Position ist Maciej Neczaj.Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.Unser UnternehmenBei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.Warum Boehringer Ingelheim?Bei uns können Sie wachsen, zusammenarbeiten, innovativ sein und Leben verbessern.Wir bieten Ihnen herausfordernde Tätigkeiten in einem respektvollen und kollegialen globalen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von auf Innovation ausgerichteten Denkweisen und Methoden. Darüber hinaus sind für uns Qualifizierung und Entwicklung für alle Mitarbeitenden von zentraler Bedeutung, denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum.Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter*innen, Patienten*innen und Communitys profitieren.Sie möchten mehr erfahren? Dann lesen Sie hier weiter https://www.boehringer-ingelheim.com