Servicios Experto/a en Manejo de Información

Términos de Referencia-Experto/a en Manejo de InformaciónOrganización3iSDirección De OficinaCalle 92 #15-78Denominación De Los ServiciosExperto/a en Manejo de Información – En apoyo a la estrategia de localizaciónDomicilio ContractualBogotá D.C.Tipo De ContratoContrato de Prestación de Servicios a término fijo.Fecha Esperada De Inicio01 de diciembre de 2025.Fecha De Terminación Del Contrato30 de abril de 2026.HonorariosCOP 6,000,000 – COP 8,000,000Organización3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.ContextoEl objetivo principal de este proyecto es fortalecer la coordinación entre los actores humanitarios mediante el análisis, la evaluación y la prestación de servicios sinérgicos de gestión de información. A través de esta iniciativa, se promoverá el intercambio de información entre los actores humanitarios para mejorar la toma de decisiones y optimizar la capacidad de respuesta.Las organizaciones de EVIDEM compartirán sus experiencias, conocimientos y lecciones aprendidas para alcanzar este propósito. Las actividades propuestas, junto con la experiencia de cada organización que conforma el consorcio, no solo se complementan entre sí, sino que también se alinean con la Iniciativa Emblemática 1, estableciendo una estructura de coordinación colectiva en gestión de información al servicio de las organizaciones humanitarias. Esto facilitará un enfoque centrado en las personas, asegurando que sus prioridades, necesidades y capacidades sean el eje de todas las acciones.Aprovechando su experiencia en mecanismos de coordinación humanitaria y fortalecimiento de capacidades en gestión de información, 3iS busca fortalecer y capacitar a los socios humanitarios, permitiéndoles aprovechar y optimizar herramientas, tecnologías, plataformas y mejores prácticas en la gestión de información para responder de manera más efectiva a las crisis humanitarias.Descripción de los ServiciosLa persona natural en prestar estos servicios será responsable del diseño, análisis y presentación de productos de gestión de información para contribuir la toma de decisiones estratégicas en el ámbito humanitario. Deberá organizar la recolección, procesamiento y análisis de datos, garantizando que los productos sean precisos, accesibles y comprensibles para públicos generales y especializados. Asimismo, interactuará con distintos sectores y organizaciones humanitarias a nivel local y nacional, asegurando un adecuado flujo de información y promoviendo metodologías innovadoras que mejoren la calidad e impacto de los análisis.Adicionalmente, apoyará procesos de fortalecimiento de capacidades y gestión de conocimiento con enfoque local, integrando herramientas digitales y, cuando sea pertinente, inteligencia artificial (IA). Esto incluye el diseño y adaptación de módulos formativos; el relacionamiento con organizaciones comunitarias promoviendo el uso ético y accesible de tecnologías; la identificación de brechas en procesos de mentoría mediante análisis cualitativo y cuantitativo; la contribución a informes técnicos incorporando visualizaciones o análisis asistido por IA; el apoyo a procesos de sensibilización y alfabetización digital; y la participación en monitoreo participativo y sistematización de experiencias, manteniendo actualizados contenidos y avances de la estrategia. Actividades específicas:Planificación y CoordinaciónConstruir el plan de trabajo, en coordinación con el PM de manera que el plan permita responder a las solicitudes y requerimientos de información de los clústers, sectores u otros socios de la arquitectura humanitaria en Colombia. El listado de entregables finalmente estará creado con base en este plan y de acuerdo con las necesidades establecidas por clúster. Posibles productos incluyen la preparación de infografías, tableros de mando, presentaciones, boletines y/o sistemas de información, creados en conjunto con el equipo 3iS.Participar en las reuniones convocadas con los socios estratégicos de 3iS y el consorcio EVIDEM cuando se requiera con el fin de coordinar y planear los productos y servicios de información requeridos.Ser enlace entre socios humanitarios, a nivel local y nacional y organismos internacionales para facilitar el intercambio de datos y asegurar la coherencia en la gestión de información.Realizar misiones a terreno, en apoyo a las estructuras de coordinación locales, cuando se requiera su participación por parte de algún clúster, sector, ELC u otro socio de la arquitectura humanitaria en Colombia Buscando visibilizar la situación humanitaria y respuesta de los socios a través de la compilación, procesamiento, análisis y de datos y creación de productos de información para la toma de decisiones.Diseño y adaptación de módulos de capacitación: integrando enfoques participativos y, cuando sea pertinente, herramientas de IA para facilitar el aprendizaje.Identificación de brechas en procesos de mentoría y acompañamiento: incluyendo el análisis de datos cualitativos y cuantitativos con apoyo de herramientas digitales.Sensibilización sobre el uso de IA en contextos comunitarios: apoyando procesos de alfabetización digital y reflexión ética.Apoyo en actualización de contenido interno y externo relevante al seguimiento de procesos y comunicación de avances de la estrategia.Construir productos de información solicitados por las organizaciones locales como parte de la estrategia de localización y en apoyo a las solicitudes de EVIDESK según se requiera.Recolección, Procesamiento y Análisis de InformaciónCompilar, depurar, procesar y analizar información a partir de bases de datos existentes o creadas específicamente por solicitud de los clústers, sector, ELC u otro socio estratégico de la arquitectura humanitaria en ColombiaIdentificar y gestionar flujos de intercambio de información con actores clave.Aplicar metodologías innovadoras, incluyendo inteligencia artificial y minería de datos, para mejorar los procesos de análisis y visualización de la información.Desarrollar y actualizar bases de datos para el monitoreo continuo de la respuesta humanitaria.Contribuir en la elaboración de informes narrativos y técnicos: incorporando visualizaciones, síntesis automatizadas o análisis asistido por IA cuando sea relevante.3\. Desarrollo y Presentación de Productos de InformaciónDiseñar informes, reportes y productos visuales para facilitar la interpretación de los datos.Elaborar análisis sobre necesidades humanitarias, seguimiento a la respuesta y capacidad operativa de las organizaciones involucradas, desde una perspectiva nacional y territorialGenerar productos de información relacionados con los requerimientos de los diferentes clústers.Presentar los productos de información en reuniones con actores clave.Comunicación con organizaciones locales y comunitarias: promoviendo el uso ético y accesible de tecnologías digitales e inteligencia artificial.4\. Monitoreo y EvaluaciónRegistrar y validar indicadores clave de desempeño.Garantizar la entrega puntual de los productos de información conforme al cronograma de trabajo acordado el cuál deberá corresponderse con las solicitudes recibidas de EVIDESK.Preparar reportes mensuales de avance con análisis estadísticos y recomendaciones estratégicas.Contribuir al desarrollo y fortalecimiento de estrategias de evaluación.Contribuir en procesos de monitoreo participativo y sistematización de experiencias, con posibilidad de integrar soluciones basadas en IA para análisis de tendencias o patrones. Actividades transversales:Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato.Atender los espacios presenciales del proyecto.Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto.Preparar reportes mensuales de avances.Garantizar la entrega puntual de los productos.Participar en los grupos transversales oportunamente.Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización y al fortalecimiento del conocimiento interno sobre uso de estadísticas e IA en gestión de datos.Calificaciones MínimasEducaciónProfesional con título universitario en Trabajo Social, Antropología, Sociología, Psicología Social, Comunicación Social, Educación Comunitaria, economía, estadística o afines. Deseable formación complementaria o experiencia demostrable en: Inteligencia artificial aplicada a procesos sociales o educativos; Comunicación para el desarrollo; Metodologías participativas; Gestión de proyectos sociales; Derechos humanos, enfoque diferencial o interculturalidad.ExperienciaPara ser elegible, la persona en aplicar a este cargo debe contar con al menos 3 años de experiencia en actividades similares a las mencionadas en estos.Experiencia en el sector humanitario (deseable).Experiencia en el análisis y obtención de información primaria y secundaria. Experiencia en procesos analíticos y la redacción de reportes.Participación en proyectos con enfoque de derechos, inclusión, género o interculturalidad.Coordinación o acompañamiento de procesos formativos, mentoría o fortalecimiento organizativo.Relación directa con organizaciones sociales o comunitarias en Colombia.Aplicación práctica de herramientas de inteligencia artificial en procesos sociales, educativos o de análisis de información (por ejemplo: uso de IA para análisis de texto, visualización de datos, automatización de tareas, entre otros.).Habilidades TécnicasExperiencia en el manejo de sistemas de información y tener competencias relevantes para el análisis de datos.Conocimiento de las herramientas para el análisis de datos (SPSS, SAS, STATA, R, o cualquier otro paquete estadístico relevante).Conocimiento de paquetes de visualización de datos.Manejo avanzado de office, con especial énfasis en Excel.Habilidad para el trabajo basado en objetivos y el cumplimiento de estándares mediante indicadores de gestión.Facilitación de procesos participativos.Manejo en Comunicación Social, trabajo comunitario, desarrollo territorial o gestión social.Manejo de herramientas digitales: Word, Excel, PowerPoint, Canva, plataformas colaborativas.Conocimientos Aplicados En Inteligencia ArtificialUso de herramientas de IA generativa (texto, imagen, datos).Comprensión básica de principios éticos de la IA en contextos sociales.Capacidad para adaptar soluciones de IA a necesidades comunitarias o de organizaciones locales.Análisis cualitativo y cuantitativo asistido por tecnología.Redacción clara, contextual y estratégica.Organización y seguimiento de tareas.IdiomasSe requiere un dominio fluido del español (hablado y escrito), Conocimientos intermedios del idioma inglés (hablado y escrito).Responsabilidad ante los beneficiariosSe espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.Principios GuíasSe espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.Fecha Límite 23 de noviembre 2025: Declaración: La Evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud.