PERSONAL ASSISTANT / FINANCE / MILANO & LUGANO

Per conto di nostro cliente, importante realtà finanziaria del Luganese, siamo alla ricerca di una PERSONAL ASSISTANT dinamica, precisa e motivata da affiancare all’attuale Managing Partner. Il ruolo richiede massima affidabilità, pro-attività e flessibilità, con l’obiettivo di supportare la gestione quotidiana di impegni professionali, comunicazioni e trasferte, in un contesto ad alto ritmo e di prestigio. Principali responsabilità ed attività: Gestione dell’agenda, appuntamenti, trasferte e meeting del Managing Partner. Monitoraggio e risposta a email, messaggi e comunicazioni vocali, anche in orari serali o nel weekend.

Coordinamento logistico per viaggi d’affari ed eventi, in Italia e all’estero. Preparazione di documenti, presentazioni e materiali di supporto alle attività di business. Interfaccia con clienti, partner e stakeholder esterni, garantendo professionalità e riservatezza. Supporto organizzativo generale e gestione delle priorità operative quotidiane. Requisiti: Esperienza pregressa di 1-3 anni in stage o ruoli affini. Bilingue italiano e inglese, con padronanza eccellente di entrambe le lingue, scritte e parlate. Proattiva e flessibile, con forte spirito di iniziativa e disponibilità a lavorare fuori dai classici orari d’ufficio. Empatica, cordiale e collaborativa, capace di gestire relazioni in modo costruttivo.

Estremamente precisa e organizzata, con attenzione ai dettagli e affidabilità nelle scadenze. Presenza curata e professionale, adatta a contesti di rappresentanza, eventi e meeting istituzionali. Cosa si offre: Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale e stimolante. Opportunità di crescita professionale e formazione diretta sul campo. Coinvolgimento in attività di alto livello e visibilità su progetti strategici. Possibilità di viaggiare e partecipare a eventi esclusivi nel settore.