Garantir o funcionamento administrativo eficiente da Unidade da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos. Resumo Atribuições: Solicitar transportadora diariamente, por e-mail e por Whatsapp e na parte da tarde fazer a contagem da quantidade a ser embarcada para atualizar o total do carregamento.
Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria;Imprimir em 2 vias os pedidos liberados no sistema ERP, entregar ao setor do estoque para separar a mercadoria;Ao receber uma via do pedido assinada , emitir a nota fiscal pelo sistema ERP;Emitir imposto da nota fora do Estado pelo sistema ERP e enviar por e-mail ao financeiro para ser pago;Conferir o comprovante de pagamento quando receber por e-mail do financeiro com a guia do imposto e anexar na nota;Enviar e-mail ao setor contabil para cancelar notas;Enviar e-mail ao departamento contabil e financeiro da nota de devolução e acompanhar o processo até a entrada da mercadoria no estoque;Arquivar e organizar notas e documentos no arquivo;Realizar as atividades da Analista Administrativa nas suas férias e quando estiver ausente;Atender e emitir nota de cliente retira na filial;Passar cartão na maquineta de cliente retira quando a forma de pagamento for cartão de credito ou debito;Gerar etiquetas das mercadorias que serão embarcadas pelo sistema ERP360;Fazer ficha do chapa e após assinada enviar para o e-mail do financeiro para ser realizado o pagamento;Realizar o processo da frota na ausencia da responsavel pela atividade;Dar entrada em nota de transferencia pelo sistema ERP360;Conferir o comprovante de pagamento quando receber por e-mail do financeiro com a guia do imposto e anexar na nota;Solicitar transportadora diariamente, por e-mail e por Whatsapp e na parte da tarde fazer a contagem da quantidade a ser embarcada para atualizar o total do carregamento.
Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria;Atender e emitir nota de cliente retira na filial;Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.
REQUISITOS: Formação: Ensino Médio CompletoVasta Experiencia em funções administrativas,PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT)TER ATUADO COM ERP´S
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