Site Payments Specialist /サイト・ペイメント・スペシャリスト （在宅可）

Position SummaryAs a Clinical Trial Payment Specialist, you will be the financial cornerstone essential to the success of our clinical trials. In this role, you will efficiently manage the payment process to investigative sites, ensuring transparent financial operations that maintain the integrity of our clinical research programs. You will manage payments with both accuracy and timeliness within an international regulatory environment, building trusted relationships with our research partners.Key ResponsibilitiesPayment ManagementVerify and collect supporting documents and approvals for site invoicesSet up Subject Visit Templates (SVT) and Visit Cost Calculators in the Clinical Trial Management System (CTMS)Monitor payments owed to clinical investigative sites per negotiated unit prices in clinical trial agreementsManage invoice submissions in the financial system, ensuring proper routing for review and timely disbursementData Management & ReportingUpdate and maintain payment-related data in the clinical payments platform with precisionPrepare and distribute program and study status reportsMaintain and optimize systems to track payment progressGenerate, format, and compile project-related data into comprehensive reportsTeam CollaborationCollaborate with third-party payment vendors to resolve discrepancies and historical issuesPerform site payment reconciliations in partnership with Clinical Operations TeamsAssist in identifying and facilitating outreach to sites requiring payment clarificationsActively participate in various study meetings and contribute to team objectivesSystem AdministrationSupport setup and access management for payment project systemsAssist with creation of Purchase Requisitions and Purchase Order setup for investigative sitesCoordinate and track project workflowsGather site-specific budget information and maintain budget intelligence toolsRequired QualificationsMinimum of 2 years of applicable industry or administrative experienceWorking knowledge of clinical trial guidelines and applicable country regulationsProficiency in Microsoft Word, Excel, Smartsheet, PowerPoint, and OutlookEffective verbal and written communication skills in English and local language, if relevantStrong organizational and time management skills to handle multiple projects simultaneouslyAttention to detail and ability to complete work with high accuracyProblem-solving abilities and analytical thinkingPreferred QualitiesBasic knowledge of finance or accounting principlesExperience with Clinical Trial Management Systems (CTMS)Experience working in team environmentsAdaptability to changing prioritiesExperience collaborating with international teamsグローバルな医薬品開発の最前線で、あなたの専門性が患者さんの生活を変える革新的な治療法の開発を支えます。支払い専門家として、あなたは臨床試験の財務的側面を管理し、医療施設とのスムーズな関係を確保する重要な役割を担います。東京オフィスを拠点に、日本および国際的な臨床試験プロジェクトに貢献していただきます。【主な業務内容】プロジェクト管理: 臨床試験支払いチームの中核メンバーとして、複数のプロジェクトの財務的側面を調整日本の医療機関や医療施設との支払い調整、日本の規制に準拠した処理財務分析: 施設予算情報の分析と予算インテリジェンスツールの最適化を通じて、コスト効率の高い臨床試験運営に貢献システム最適化: 最新の臨床支払いプラットフォームを活用し、支払いプロセスの効率化と透明性向上に貢献クロスファンクショナルな協力: 内部チーム、外部ベンダー、医療施設との連携を通じて、グローバルなビジネススキルを磨く問題解決: 支払いの不一致や課題を特定・解決し、臨床試験の円滑な進行をサポートデータ分析とレポーティング: 重要な財務データの分析とインサイトの提供を通じて、意思決定プロセスに貢献【求める知識・経験】製薬・CRO業界での2年以上の経験臨床試験を実施する上で必要なガイドラインや、日本の規制に関する実務的な理解分析力と問題解決能力に優れ、複雑な状況でも正確な判断ができる方Microsoft Office（特にExcel、PowerPoint）とSmartsheetの高度な操作スキル優れたコミュニケーション能力と、多様なステークホルダーとの効果的な連携能力細部への注意力と同時に全体像を把握できる戦略的思考変化の激しい環境での適応力と、複数のプロジェクトを同時に進める能力ビジネスレベルの日本語力および英語力【あれば尚可】Power BIを活用したデータビジュアライゼーションの経験電子データキャプチャ（EDC）システムの使用経験【就労形態について】＊本ポジションは18か月間の契約社員です（最長2年まで延長の可能性あり）＊本ポジションは特定のクライアント様（外資製薬会社）のプロジェクトに携わっていただきます【お願い】応募する際は、英文のCVをご提出ください。