Gestionnaire administratif(ve)

Vos missions au quotidien: 1. Gestion administrative du personnelCréation, mise à jour et archivage des dossiers collaborateurs (papier et numérique). Rédaction et édition des documents administratifs : contrats, avenants, attestations, courriers divers. Suivi des échéances RH (fin de période d’essai, visites médicales, documents réglementaires…). Gestion des absences : congés, arrêts maladie, congés spéciaux, …Classement, archivage et bonne tenue des documents RH. 2. Suivi des éléments variables de paiePréparation mensuelle des éléments variables de paie (absences, primes,…)Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de gestion administrative RH.

Interface avec le prestataire en charge de la paie3. Back-up paieEn cas d’absence du responsable paie, prise en charge du processus de collecte, contrôle et transmission des éléments variables. Participation au contrôle des bulletins, soldes de tout compte et déclarations associées. Contribution à la sécurisation et à la fiabilité des données de paie. 4. Gestion administrative des stagiairesSuivi administratif des stagiaires de l’entrée à la sortie. Gestion des conventions de stage (ANAPEC, écoles,…)Préparation des documents d’arrivée, suivi des échéances, édition des attestations de stage. 5.

Back-up gestion de la mutuelleEn cas d’absence de l’infirmière du travail, gestion des affiliations à la mutuelle. Suivi des réclamations, relations avec l’assureur/le courtierMise à jour des données collaborateur liées à la couverture santé. 6. Gestion des demandes d’achats RH, suivi de l’avancement du processus avec l’équipe Finance / Achats et réception des achatsEt si c'était vous? Compétences techniques :

Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en gestion administrative RHBonne maîtrise d’Excel (TCD, formules,…)Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, l’Anglais sera un plus appréciableConnaissance des fondamentaux de la paie et de la réglementation sociale et fiscale MarocaineCompétences comportementales : Rigueur, organisation et autonomie. Discrétion et sens aigu de la confidentialité. Bon relationnel et esprit de service