管理部アシスタント

株式会社souco仕事概要【ミッション】 当社は日本全国の倉庫情報・空き情報をネットワークし、日本最大の倉庫情報データベースを有しています。 この倉庫情報データベースを活用し、「段ボール1箱・1坪から」「1日単位で」誰でも、簡単に倉庫を利用できる物流シェアリングプラットフォーム「souco」を運営しています。 このたび、事業拡大・契約件数拡大にともない、バックオフィス業務（総務・庶務・契約管理・情シス・株主対応など）を日常的に支え、組織の基盤を整えてくださる方を募集します。 【具体的な仕事の内容】 ・総務： 備品・什器・郵便物管理、会議室整備、社内イベント準備、入社オンボーディング支援 ・法務： 契約書の締結進行管理、保管、台帳整理 ・情報システム： アカウント管理、入退社に関するシステム設定サポート（情シス補佐） ・株主対応： 株主総会・取締役会資料の整理、議事録作成補助、株主管理台帳の更新、株式・ストックオプション関連書類の整理必須スキル・総務・法務・管理部門での実務経験（3年以上） ・チームでの協力・コミュニケーション能力経理の実務経験 ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・正確かつ迅速なデータ/タスク処理能力 ・Google Workspace（Docs, Sheets, Drive）、Slack、Notionなどの基本操作歓迎スキル・ベンチャー／スタートアップでのバックオフィス経験 ・秘書業務・アシスタント業務（役員秘書、営業事務、総務アシスタント等）のご経験 （スケジュール調整／書類整理／来客対応など、丁寧な段取りが求められる職種） ・法務アシスタントとして、契約書の進行管理・ひな型運用の経験がある ・株主管理やストックオプション事務に関わった経験（特に契約書・登記・議事録周辺） ・IT系の企業での業務経験がある方 ・リモートワークでの業務経験がある方求める人物像・几帳面で丁寧な方： 正確な処理と整った状態を保つことに喜びを感じられる ・誠実で責任感のある方： 信頼できる事務処理ができ、やりきる姿勢を持つ ・気配りのできる方： 周囲との関係性を大切にし、サポート役として活躍できる ・落ち着いた対応ができる方： 突発的な依頼やマルチタスクにも冷静に対応できる ・リモート業務に慣れている方： リモートワークの就業環境でも、自分を律してメリハリをつけて働ける応募概要給与 想定年収400万円～550万円 月額33. 3万円～45. 8万円 ※給与には固定残業代として、月45時間相当分の時間外手当（8. 6万円～13. 9万円）含みます ※45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します 勤務地 東京都港区港南2-16 5 NBF品川タワー5階 ワークスタイリング品川 雇用形態 正社員 勤務体系フレックスタイム制 ・始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねます標準勤務時間帯 ・10時00分 ～ 19時00分（コアタイムなし）勤務形態 ・基本リモートワーク（出社が必要な際に出勤） ※出勤時の交通費は実費を経費精算（リモートワークに伴い）休日・休暇 ・年間休日120日以上 ・完全週休2日制（土・日）＋祝日 ・年末年始休暇、ゴールデンウイーク、慶弔休暇、産休育休（法定通り） ・有給休暇（入社半年後、15日間付与） 試用期間 あり（3ヶ月） ※本採用と同条件 福利厚生 ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・リモートワーク手当／宅建資格手当 ・出勤時の交通費は実費を経費精算（リモートワークに伴い） ・リモートワーク用 ポータブルモニター ・ヘッドセット貸し出し ・インフルエンザ予防接種費用会社負担 ・健康診断費用会社負担企業情報企業名 株式会社souco 設立年月 2016年7月 本社所在地 東京都港区港南2-16-5 NBF品川タワー5階 ワークスタイリング品川 資本金 100百万円 従業員数 20名