Specjalista ds. floty

Kuchnia Vikinga – Lider cateringu dietetycznego, poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. Floty do projektu Pan Viking.Jeśli lubisz, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik, a dynamiczne środowisko pracy motywuje Cię do działania – ta oferta jest dla Ciebie! Szukamy osoby dokładnej, komunikatywnej i samodzielnej, która wesprze nas w codziennym zarządzaniu procesami administracyjnymi i logistycznymi.Twój zakres obowiązkówZapewnienie płynnej komunikacji między zespołami w zakresie otwierania nowych tras i subregionów, Koordynacja działań flotowych- parowanie pojazdów, kontakt z menedżerami, koordynatorami i zespołem floty. Prowadzenie i aktualizacja rejestru parowania pojazdów. Wdrażanie nowych handlowców w struktury firmy (logowanie do pojazdów, obsługa Ecologic, zgłaszanie szkód, zasady Polityki Flotowej). Przekazywanie informacji o naruszeniach Polityki Flotowej do zespołu floty Współpraca z zespołem floty przy obsłudze szkód komunikacyjnych – ewidencjonowanie zdarzeń i kontakt z użytkownikami pojazdów. Prowadzenie ewidencji jazd prywatnych i nadzór nad czystością pojazdów PV. Organizacja podstawiania samochodów do serwisu i ich odbioru po zakończonych pracach. Tworzenie raportów i zestawień dla potrzeb PV. Współpraca z działem rozliczeń.Nasze wymaganiaDoświadczenie i WykształcenieMinimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, logistycznej lub operacyjnej (mile widziane w dziale sprzedaży lub floty). Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (logistyka, zarządzanie, administracja, ekonomia). Doświadczenie w pracy z zespołami terenowymi lub sprzedażowymi będzie atutem. UmiejętnościBardzo dobra organizacja pracy i koordynacja wielu zadań. Umiejętność gromadzenia, porządkowania i raportowania danych. Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Outlook, Teams). Mile widziana znajomość systemów flotowych (Ecologic, GPS, CRM). Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność. Kompetencje MiękkieKomunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami. Samodzielność i inicjatywa w działaniu. Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie. Odporność na stres i dobra organizacja czasu. DodatkowePrawo jazdy kat. B (mile widziane doświadczenie w użytkowaniu samochodów służbowych). Gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych. To oferujemyRealny wpływ na usprawnianie procesów flotowych i operacyjnych,Współpracę z zaangażowanym zespołem i przyjazną atmosferę pracy,Pakiet benefitów pracowniczych (m.in. dofinansowanie do karty Medicover Sport, ubezpieczenie PZU, rabat na produkty Pan Viking i catering Kuchnia Vikinga).BenefitsPrywatna opieka medyczna Karta Medicover sport Rozwój Ubezpieczenie grupowe Zniżka na catering Imprezy firmowe Fundusz socjalny Brandowana odzież firmowa