Specjalista/specjalistka ds. projektów naukowych

Specjalista/specjalistka ds. projektów naukowychINSTYTUCJA: Wydział Socjologii, Uniwersytet WarszawskiWYMIAR ETATU: pełny etat (50% projekt QUEERSHIP + 50% wsparcie sekcji badawczej Wydziału)PROJEKT: QUEERSHIP - Rethinking Queer Kinship: LGBTIQ* Families with children in Central and Eastern Europe (ERC Advanced Grant)TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1 grudnia 2025 r., do godz. 23:59KIM JESTEŚMY? Wydział Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego jest jednym z najważniejszych w Polsce ośrodków kształcenia i badań w dziedzinie socjologii. Od 2016 roku wiedzie prym wśród jednostek kształcących w tej dziedzinie w rankingu uczelni wyższych, prowadzonym przez magazyn Perspektywy. W związku z dynamicznym rozwojem Wydziału i znacznym sukcesem w pozyskiwaniu prestiżowych grantów międzynarodowych, w tym grantu ERC Advanced Grant, poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i pomoże skutecznie wspierać uniwersyteckich badaczy, a w szczególności otoczy opieką projekt QUEERSHIP. Pracujemy w atmosferze wzajemnego zaufania, profesjonalizmu i otwartości. Kierujemy się takimi wartościami jak szacunek, tolerancja, pracowitość, uczciwość, współpraca, odpowiedzialność oraz nieustanne doskonalenie i rozwój. Jeśli chcesz, by Twoja praca miała wpływ na rozwój polskiej nauki, zależy Ci na pracy z interesującymi ludźmi przy ciekawych projektach i byciu częścią zgranego zespołu, dołącz do nas.O PROJEKCIE QUEERSHIP QUEERSHIP to pionierski, transnarodowy i interdyscyplinarny projekt badawczy finansowany z prestiżowego grantu ERC Advanced Grant (European Research Council). Projekt obejmuje badania nad codziennym życiem i praktykami relacyjnymi rodzin LGBTIQ* z dziećmi w Europie ŚrodkowoWschodniej (Polska, Czechy, Chorwacja, Węgry), kwestionując anglosaskie założenia dotyczące pokrewieństwa queer i inicjując zmianę paradygmatu w rozumieniu dynamiki rodziny i pokrewieństwa. Kierowniczką naukową projektu jest prof. dr hab. Joanna Mizielińska z Wydziału Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego. Projekt realizowany będzie przez międzynarodowy zespół 8 badaczy i badaczek w okresie 60 miesięcy (2026-2030). Szukamy osoby zaangażowanej, rzetelnej i otwartej na współpracę, z doświadczeniem w zarządzaniu projektami, która będzie odpowiedzialna za koordynację operacyjną projektu QUEERSHIP oraz wspieranie działań administracyjno-organizacyjnych sekcji badawczej Wydziału Socjologii. ZAKRES ZADAŃTwoim głównym zadaniem będzie wspieranie i pomaganie kierowniczce grantu ERC w realizacji projektu QUEERSHIP. Zadania możemy podzielić na dwie kategorie: związane z projektem QUEERSHIP w tym organizacyjno-asystenckie i administracyjne (50% czasu pracy) oraz wspieranie sekcji badawczej Wydziału Socjologii (50% czasu pracy).ZARZĄDZANIE OPERACYJNE PROJEKTEM QUEERSHIP (50% czasu pracy): Koordynacja prac projektowych: • Koordynacja realizacji pakietów roboczych projektu, monitoring harmonogramu i działań zespołu 8 osób w 4 krajach• Organizacja spotkań zespołu badawczego, czuwanie nad jego przebiegiem i sporządzanie notatek podsumowujących/protokołów• Monitorowanie zgodności projektu z wymogami grantu ERC, zarządzanie ryzykiem projektowym, prowadzenie rejestru ryzykZarządzanie finansami i sprawozdawczość: • Zarządzanie budżetem projektu zgodnie z wymogami ERC i Horyzontu Europa• Współpraca z sekcją badań WS i BMPB UW• Weryfikacja i nadawanie biegu dokumentom finansowym i zatrudnieniowym• Przygotowywanie raportów dla ERC, udział w audytachDokumentacja i zarządzanie danymi:• Prowadzenie dokumentacji projektowej zgodnie z wymogami Horyzontu Europa, zarządzanie systemem archiwizacji dokumentów administracyjnych projektu• Przygotowywanie dokumentów oraz koordynowanie ich obiegu na Wydziale i na UW• Obsługa i archiwizacja korespondencji (w tym korespondencji z ramienia projektu)• Zarządzanie danymi badawczymi zgodnie z Planem Zarządzania Danymi (DMP): koordynacja procesu archiwizacji materiałów badawczych, zapewnienie zgodności z zasadami FAIR i wymogami otwartego dostępu Horyzontu Europa • Obsługa projektów w zakresie wprowadzanych zmian do umowy grantowej (w tym aneksowanie)Wsparcie w zarządzaniu zespołem i rekrutacja:• Koordynacja procesów rekrutacyjnych w projekcie: wsparcie w procesach rekrutacji członków zespołu badawczego oraz otaczanie opieką nowych pracowników, szczególnie w procesie zatrudnienia i pierwszym okresie pracy w Polsce• Zarządzanie umowami członków zespołu i uczestników badań• Pomoc w kwestiach organizacyjnych przy zawieraniu umów, w tym przygotowywanie umów cywilnoprawnych Logistyka i organizacja: • Koordynacja logistyczna projektu: wsparcie badań terenowych w 4 krajach, zarządzanie zakupami (sprzęt, oprogramowanie badawcze, bony podarunkowe)• Organizacja wyjazdów/przyjazdów członków zespołu (rezerwacje i zakup biletów, rezerwacje hoteli, przygotowanie dokumentacji związanej z delegacjami)• Koordynacja organizacji wydarzeń naukowych związanych z realizacją projektu (konferencja finalna, seminaria, warsztaty PAR, grupy fokusowe)Upowszechnianie i komunikacja: • Wsparcie w upowszechnianiu wyników projektu (koordynacja publikacji, wsparcie logistyczne)• Organizacja i realizacja działań public relations, w szczególności wsparcie przy tworzeniu i prowadzeniu strony internetowej projektu oraz jego promowaniu, współprowadzenie mediów społecznościowychEtyka i zgodność: • Wsparcie w przygotowaniu i monitorowaniu wniosku etycznego• Monitoring zgodności badań z wymogami RODO i etyką badawcząWSPARCIE SEKCJI BADAWCZEJ WYDZIAŁU SOCJOLOGII UW (50% czasu pracy):Zakres zadań związanych z wsparciem sekcji badawczej Wydziału Socjologii zostanie uzgodniony szczegółowo z Dziekaną Wydziału i może obejmować m.in.:• Wsparcie administracyjne innych projektów badawczych realizowanych na Wydziale• Pomoc w przygotowywaniu wniosków o finansowanie• Promowanie działalności naukowej prowadzonej w Wydziale Socjologii UW• Koordynacja działań związanych z organizacją wydarzeń naukowych Wydziału• Inne czynności zlecone przez Dziekana lub Prodziekana ds. Badań NaukowychWYMAGANIA NIEZBĘDNE:• Wykształcenie wyższe magisterskie• Co najmniej 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami (badawczymi lub innymi), zwłaszcza projektami międzynarodowymi lub finansowanymi ze środków UE (w tym programów ramowych Unii Europejskiej)• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca codzienną pracę w tym języku (min. poziom B2+/C1)• Znajomość zasad zarządzania projektami, budżetami i przygotowywania raportów• Biegła obsługa MS Office i umiejętność redagowania dokumentów urzędowych• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne• Samodzielność, sumienność, wysoka kultura osobista• Umiejętność pracy w międzynarodowym zespoleDODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE DLA NAS: • Doświadczenie w projektach ERC lub innych dużych, międzynarodowych projektach badawczych (nauki społeczne/humanistyczne)• Doświadczenie we współpracy z instytucjami unijnymi lub organizacjami międzynarodowymi• Znajomość mechanizmów finansowania badań (NCN, FNP, NPRH, Horizon Europe)• Znajomość zasad RODO i etyki badań naukowych • Doświadczenie w organizacji wydarzeń naukowych i koordynacji badań terenowych• Znajomość realiów UW, systemu SAP lub oprogramowania do zarządzania projektami• Zainteresowanie tematyką LGBTQ+ CO OFERUJEMY: • Zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu na okres próbny 3. miesięcy, a następnie do końca okresu realizacji projektu (60 miesięcy, 2026-2031), z możliwością przedłużenia umowy na czas nieokreślony• Planowany termin rozpoczęcia pracy: styczeń 2026• Wynagrodzenie: w przedziale 8 400 - 10 000 PLN brutto/msc, w zależności od stażu pracy i doświadczenia osoby kandydującej (kwota zawiera dodatek stażowy) plus tzw. trzynaste wynagrodzenie• Wymiar etatu: pełny etat (50% projekt QUEERSHIP + 50% Wydział Socjologii UW)• Miejsce pracy: Warszawa, Wydział Socjologii UW, ul. Karowa 18• Możliwość częściowej pracy hybrydowej w zakresie uzgodnionym z Dziekaną Wydziału i kierowniczką naukową projektuBENEFITY I ROZWÓJ: • Praca z międzynarodowym zespołem naukowców, realizujących wyjątkowy, prestiżowy projekt badawczy ERC• Szkolenia z zarządzania projektami ERC i Horyzont Europa, wyjazdy zagraniczne (Erasmus+)• Rozwój kompetencji w zarządzaniu dużymi projektami badawczymi• Networking z wiodącymi badaczami CEE• Dostęp do infrastruktury badawczej i bibliotecznej UW• Sympatyczna, otwarta atmosfera pracy• Pakiet socjalny UW (dofinansowanie wczasów pod gruszą, tzw. „karpiowe"/świadczenie przedświąteczne, 13. wynagrodzenie, bezpłatne lektoraty i zajęcia sportowe dla pracowników)ZGŁOSZENIE NA KONKURS - WYMAGANE DOKUMENTY Zgłoszenie na konkurs w języku angielskim powinno zawierać:1. CV w języku angielskim zawierające informacje o dotychczasowym doświadczeniu w zarządzaniu projektami (ze szczególnym uwzględnieniem projektów badawczych, międzynarodowych, finansowanych ze środków UE)2. List motywacyjny w języku angielskim (maks. 2 strony) z wyszczególnieniem umiejętności i doświadczenia istotnego w pracy na oferowanym stanowisku, skierowany do Komisji Konkursowej3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony UW: https://bsp.adm.uw.edu.pl/bsp-druki-do-pobrania/)4. Podpisane oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, w formie skanu w formacie .pdf (do pobrania ze strony UW: https://bsp.adm.uw.edu.pl/bsp-druki-dopobrania/)Zgłoszenie wraz z kompletem dokumentów w postaci jednego pliku .pdf opatrzonego nazwą: nazwisko_imię_ERC_QUEERSHIP należy przesłać mailowo na adres: praca@is.uw.edu.pl z dopiskiem w tytule wiadomości: "Konkurs – ERC QUEERSHIP" do dnia 1 grudnia 2025 r. do godz. 23:59.Złożenie kompletu dokumentów jest warunkiem formalnym – zgłoszenia niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Informujemy, że odpowiemy jedynie na wybrane zgłoszenia. Kandydaci wyłonieni w pierwszym etapie rekrutacji mogą być poproszeni przez Komisję Konkursową o uzupełnienie aplikacji o dodatkowe dokumenty. Uniwersytet Warszawski jest pracodawcą równych szans.