SPECJALISTA W WYDZIALE PRACOWNIKÓW WOJSKA/ODDZIAŁ PERSONALNY (NR 2364)

Numer oferty: StPr/25/2364ObowiązkiZakres obowiązków: Prowadzenie ewidencji pracowników, rozliczanie czasu pracy oraz kontrola obecności. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej. Bieżąca aktualizacja danych w systemie informatycznym SEW on-line. Obsługa modułu nieobecności w systemie informatycznym ARCUS. Realizacja procedur funkcjonowania Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Sporządzanie rocznej Oceny Sytuacji Kadrowej pracowników za Inspektorat oraz podległe jednostki organizacyjne. Sporządzanie planu urlopów wypoczynkowych. Uczestniczenie w kontrolach podległych jednostek organizacyjnych w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów prawa pracy. Opracowywanie i publikacja ogłoszeń o naborze na wolne stanowisko pracy, zbieranie i weryfikacja aplikacji oraz udział w procedurze naboru.Zatrudnienie: grudzień 2025 r.Rodzaj umowy: umowa na okres próbny (docelowo umowa na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy).WymaganiaWymagania konieczne:Wykształceniewyższe (w tym licencjat)Wymagania DodatkoweUmiejętności i uprawnienia:bardzo dobra znajomość pakietu MS OfficeJęzykiWymagania pożądane:angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowanyPozostałe WymaganiaWymagania konieczne: 1. Wykształcenie - wyższe.Wymagania dodatkowe:1. Preferowane wykształcenie o specjalności prawo, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne związane z prawem pracy (w tym studia podyplomowe, kursy, szkolenia).2. Znajomość:a) przepisów w zakresie prawa pracy,b) Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy Dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej,c) ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,d) ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny w szczególności Rozdział 3 Ewidencja wojskowa.3. Znajomość języków obcych: preferowana znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B2).4. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point). 5. Umiejętność publicznego przedstawiania informacji z obszaru swoich zadań.6. Dyspozycyjność.7. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.Miejsce pracy: Józefa Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskieRodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbnyWymagane dokumenty: Dokumentacja aplikacyjna: CV i list motywacyjny.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:- pocztą e-mail na adres: iwspsz.kadry@ron.mil.pl,- pocztą na adres 85-675 Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1 z adnotacją "Wydział Pracowników Wojska",- osobiście pozostawić na Biurze Przepustek Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1, ofertę w zamkniętej kopercie z adnotacją "Wydział Pracowników Wojska".Dodatkowe informacje:1. Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w rekrutacji zostaną poinformowani o terminie spotkania telefonicznie lub drogą elektroniczną.2. Po zakończeniu rekrutacji, dane osobowe kandydatów z którymi pracodawca nie zawarł umowy o pracę są trwale usuwane (niszczone).3. "Procedura dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Inspektoracie Wsparcia Sił Zbrojnych w Bydgoszczy" dostępna jest na stronie internetowej IWsp SZ: https://wojsko-polskie.pl/iwsp/procedura-dokonywania-wewnetrznych-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-iwsp-szKLAUZULA INFORMACYJNAdot. ogłoszenia rekrutacyjnego w IWsp SZDziałając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej RODO, informuję Panią/Pana, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, reprezentowany przez Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Marcin KUŹNIK, z którym można się kontaktować:1) poprzez pocztę elektroniczną na adres: iwspszbydgoszcz.iod@ron.mil.pl;2) listownie na adres: Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z:1) ustawą z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465);2) ustawą z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U. poz. 2305, z późn. zm.);3) innymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa krajowego, z których wynikają zadania ciążące na IWsp SZ.W przypadku podania innych danych osobowych przez kandydata w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji niż wskazane w pkt. 3 ust. 1-2, przetwarzanie tych danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.4. Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa.5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, po tym okresie dokumenty zostaną trwale usunięte..7. Przysługuje Pani/Panu prawo:1) dostępu do danych osobowych;2) żądania ich sprostowania;3) ograniczenia przetwarzania, w przypadkach wymienionych w RODO.W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, osobie której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, usunięcia danych ani prawo do wniesienia sprzeciwu.8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2) jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji procesu rekrutacji.Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcyKliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty