Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

Na Co Dzień w Naszym Zespolewspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,prowadzisz rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim wpływające sprawy oraz zamieszczasz w nim pisma procesowe, dbasz o kompletność dokumentacji),weryfikujesz poprawność, jakość i aktualność wprowadzanych do aplikacji danych,zbierasz wybrane dane z aplikacji spraw sądowych do arkuszy kalkulacyjnych,zakładasz papierowe teczki spraw sądowych, na bieżąco dbasz o ich kompletność,weryfikujesz poprawność dokumentów księgowych,ewidencjonujesz i rozdzielasz korespondencję sądową przychodzącą i wychodzącą, papierową i elektroniczną, na potrzeby radców prawnych i adwokatów,nadajesz uprawnienia do aplikacji bankowych,prowadzisz książki nadawcze, przekazujesz korespondencję do jednostki pocztowej, zbierasz potwierdzenia nadania,skanujesz i archiwizujesz dokumentację papierową,obsługujesz elektroniczne skrzynki funkcyjne,współpracujesz z zewnętrznymi kancelariami prawnymi, wspierasz je administracyjnie i technicznie,zlecasz i weryfikujesz opłaty skarbowe i sądowe,czuwasz nad sprzętem biurowym, zamawiasz artykuły biurowe,wykonujesz inne prace kancelaryjne.To Stanowisko Może Być Twoje, Jeślijesteś osobą wielozadaniową, odpowiedzialną, dokładną i bardzo dobrze zorganizowaną,rozumiesz zobowiązania wynikające z terminów sądowych,dobrze znasz pakiet MS Office, w tym Excel,masz doświadczenie w pracy administracyjnej (doświadczenie w kancelarii prawnej lub w sądzie jest mile widziane),potrafisz pracować w zespole i wspierać współpracowników,dodatkowym atutem będzie także wykształcenie wyższe w obszarze administracji.